Managementassistent

Wat ga je doen?

Je ondersteunt drie managers en houdt de administratieve en organisatorische kant van de huizen soepel draaiend. Dat doe je onder andere door:

• de agenda's van de managers te beheren en te plannen
• de vergaderingen van het managementteam voor te bereiden: je maakt de agenda, verspreidt de stukken en notuleert (vergaderingen kunnen worden opgenomen). Daarna werk je de notulen uit en bewaak je de actiepunten
• brieven aan naasten op te stellen en te versturen, in de huisstijl en met de juiste toon
• samen te werken met de kwaliteitsverpleegkundige op administratief gebied
• bezoekers en relaties te ontvangen en te woord te staan
• het archief en de documentatie op orde te houden, kantoorartikelen, dienstkleding en badges te bestellen en attenties te regelen

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding als secretaresse of managementassistent (of vergelijkbaar) en bij voorkeur enkele jaren werkervaring
• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook als de telefoon gaat en er iemand binnenloopt
• Je werkt zelfstandig, ordelijk en nauwkeurig en denkt vooruit
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je drukt je goed uit, mondeling en schriftelijk
• Je legt makkelijk verbinding en zoekt actief contact met collega-secretaresses
• Je werkt vlot met de computer en Office-programma's
• Je bent flexibel en vindt het niet erg om te schakelen tussen twee huizen

Wat bieden wij?

• Salaris volgens de CAO VVT (FWG 40): tussen € 2.811 en € 3.864 bruto per maand op basis van 36 uur per week
• Een contract voor 1 jaar, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband
• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen, werktijden zijn tussen 8.00 en 17.00 uur
• Af en toe thuiswerken is in overleg mogelijk
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Ontwikkelmogelijkheden via onze eigen Academie
• Een warm en betrokken team waarin we naar elkaar omkijken