Office Allrounder

Alpha Robotica Services B.V.

Solliciteren
share Delen

Alpha Robotica Services B.V. is op zoek naar een Office Allrounder!

  • Fulltime
  • MBO, HBO

Wat ga je doen?

Als Office Allrounder ben jij de spil tussen onze projecten, engineers en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht over planning, administratie en communicatie. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en pakt het direct op. Je schakelt snel, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en groeit mee met onze organisatie. Door te begrijpen wat wij technisch doen, kun jij steeds beter inschatten wat wel en niet haalbaar is en daar proactief op sturen.

  • Beheren van de algemene mailbox en verdelen van taken (toewijzen en opvolgen)
  • Controleren van planningen en proactief afstemmen met klanten (bijv. nabellen of alles gereed is)
  • Aanmaken van projecten en uitzetten en bewaken van planningen
  • Controleren van voortgang en signaleren van afwijkingen
  • Facturatie, urencontrole en opvolgen van betalingen/herinneringen
  • Regelen van praktische zaken zoals wagenpark (APK, bandenwissels, etc.)
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen en bewaken van levertijden
  • Organiseren van reizen (hotels en vluchten)

Wat vragen wij?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve, planner of ondersteunende rol
  • Je bent proactief en wacht niet af
  • Je houdt overzicht en werkt gestructureerd, ook onder druk
  • Je schakelt snel en denkt vooruit
  • Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk
  • Affiniteit met techniek of bereidheid dit snel te leren
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Woonachtig in Nederland

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris
  • Werken in een technisch en innovatief bedrijf
  • Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je rol
  • Informele werksfeer met korte lijnen
  • Collega’s die houden van aanpakken
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Ruimte om processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen
  • Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf

Andere vacatures in Alphen aan den Rijn

Serviceadviseur

Autocentrum Van Vliet Tankval

  • Fulltime
  • MBO

Avondplanner

Euro BOB

  • Fulltime
  • MBO
  • € 2300 - € 3380 per maand

Klantadviseur werkplaats

Autocentrum Van Vliet Curieweg

  • Open deuren
  • Fulltime
  • MBO

Junior Recruiter

La Gro B.V.

  • Fulltime
  • HBO
  • € 3250 - € 4000 per maand

Serviceadviseur

Maas Autogroep Alphen aan den Rijn

  • Open deuren
  • Fulltime

Projectleider

Hoste Milieutechniek B.V.

  • Fulltime
  • MBO, HBO

Klantenservice Expert

Combi Motors Verzekeringen BV

  • Open deuren
  • Fulltime
  • Ongeschoold

Architectenbezoeker

Hateha BV

  • Fulltime
  • HBO

HR Support Medewerker

Elysee Dental Europe B.V.

  • Parttime
  • MBO
  • € 3000 - € 3500 per maand

Callcenter medewerker

New Media Online B.V.

  • Fulltime, Parttime
  • Ongeschoold