Medewerker Projectbureau & Secretariaat

Wat ga je doen?

Wat ga je doen voor het projectbureau?

• monitoren van de offertestroom en verwerken van getekende offertes
• zorgdragen voor een correcte en actuele projectadministratie
• uitvoeren van controles i.s.m. de financiële afdeling van onze moederorganisatie Driestar educatief
• ondersteunen van collega’s bij het invoeren van offertes en fungeren als vraagbaak voor het CRM-systeem
• uitleg geven aan nieuwe collega’s over administratieve processen en systemen
• beantwoorden van klantvragen over offertes en facturen
• signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor processen

Wat voor secretariële taken ga je doen?

• agendabeheer van de directeur
• organiseren van interne bijeenkomsten en vergaderingen
• ondersteunen bij projecten vanuit directie en management

Wat ga je op de woensdagen doen voor de receptie?

• ontvangen van bezoekers en deelnemers van de CPS Academie
• beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• reserveren van vergaderruimtes

Wat vragen wij?

• mbo+ werk- en denkniveau hebt
• ervaring hebt met geautomatiseerde systemen en applicaties (kennis van CRM is een pré)
• uitstekende communicatieve vaardigheden hebt in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• een dienstverlenende, klantgerichte en commerciële instelling hebt
• nauwkeurig bent en initiatief toont
• een proactieve houding hebt en flexibel bent
• een sterke teamspirit hebt

Wat bieden wij?

We bieden jou een afwisselende functie voor 24 uur per week binnen een professionele organisatie met enthousiaste collega’s. 60% van jouw werkzaamheden besteed je aan het projectbureau, de overige 40% besteed je aan secretariële ondersteuning en de receptie.

Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (maximaal €3.419) van de CAO voor onderwijsadviesbureaus. Je krijgt 10 weken vakantie (inclusief officiële feestdagen) en de mogelijkheid om deel te nemen aan (interne) trainingen om je talenten verder te ontwikkelen.