VIER Accountants en Belastingadviseurs is op zoek naar een Office Medewerker
Parttime
MBO
Wat ga je doen?
Jij bent een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt én ondersteunt het team administratief.
Je verwerkt de post: openen, sorteren en verdelen
Je zorgt dat ons kantoor er verzorgd en georganiseerd uitziet (boodschappen, keukenbeheer, planten, afval, koffieapparaat)
Je regelt attenties zoals bloemen en relatiegeschenken
Je organiseert de maandelijkse lunch en zorgt dat alles weer netjes wordt achtergelaten
Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (balie & telefoon)
Je ondersteunt administratief en werkt met verschillende systemen o.a.:
bijhouden van cliëntgegevens in Nextens en CRM (Alure)
voorbereiden van btw-aangiftes (periodiek)
opstellen en verzenden van jaarstukken en jaarrekeningen
verwerken van mailverkeer en documentstromen
Je maakt stukken verzendklaar en zorgt dat deze bij de klant terechtkomen
Je helpt mee met het organiseren van uitjes
Je ondersteunt bij vergaderingen
Je werkt hierin nauw samen met de administratief medewerker, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid.
Een fijne werksfeer met korte lijnen en echte waardering
Wat vragen wij?
Je bent iemand die:
van nature regelt en overzicht houdt
vooruitdenkt en ziet wat er nodig is
gastvrij en toegankelijk is
graag collega’s ondersteunt
zich thuis voelt in een dynamische omgeving
Daarnaast:
werk je secuur en gestructureerd
voel je je prettig bij administratieve werkzaamheden
heb je affiniteit met en handigheid in verschillende (digitale) system
Wat bieden wij?
Een afwisselende rol met een mooie mix van facilitair en administratief werk