Office Manager

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Juist dat maakt deze rol zo leuk. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en vaak degene die ervoor zorgt dat iedereen met een glimlach weer vertrekt. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het creëren van een warm welkom voor bezoekers, collega's en leveranciers;
• Het verzorgen van de dagelijkse lunch en catering voor meetings;
• Het organiseren van leuke initiatieven en activiteiten voor collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen, van voorbereiding tot uitvoering;
• Het regelen van reizen, hotels en praktische zaken rondom events;
• Het zorgen voor een nette, inspirerende en goed georganiseerde kantooromgeving.
• Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en vindt het leuk om mensen met elkaar te verbinden.

Wat vragen wij?

Jij krijgt energie van regelen, organiseren én mensen blij maken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht wanneer het druk is en blijft vriendelijk en positief.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ervaring als Office Manager, Office Administrator of in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen.
• Je voelt je prettig in een internationale en multiculturele werkomgeving.
• Je bent servicegericht, proactief en ziet werk liggen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te organiseren.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is mooi meegenomen.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Wat bieden wij?

• Competitief salaris
• 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Laptop, mobiele telefoon en accessoires
• Value creation days, boeken en toegang tot het Udemy-platform
• Jaarlijks CLEVRistic party
• CLEVR Social Club
• Pensioen en verzekeringen
• Tijdelijke functie (6 maanden)