Secretaresse Laboratoriumcentrum

Wat ga je doen?

Het secretariaat is het visitekaartje van ons laboratoriumcentrum en een onmisbare schakel tussen de aanvragers, bezoekers en collega’s. Je komt terecht in een team van betrokken medewerkers met veel kennis en ervaring, waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en een gezonde dosis humor. Je zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig verlopen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een efficiënt functionerend laboratorium. Een greep uit je takenpakket:

• Jij bent hét gezicht van de afdeling. Collega’s zowel binnen als buiten het laboratoriumcentrum weten jou te vinden. En hierbij ben je gastvrij en servicegericht in je communicatie.
• Je beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie aan patiënten, aanvragers en collega's.
• Voor bezoekers ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling. Jij zorgt voor een goede ontvangst en staat hen te woord.
• Je verwerkt de in- en uitgaande (digitale) post en goederen die binnenkomen. Ook draag je zorg voor de distributie van pakketten naar de verschillende laboratoriumafdelingen.
• Je lost fouten op en handelt klachten af. Indien nodig stel je VIM-meldingen op.
• Je beheert (externe) uitslagen, aanvraagformulieren en patiëntengegevens.
• Je voert overige administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ter ondersteuning van de leidinggevenden, medische staf en collega’s.

Wat vragen wij?

• Ben je sociaal, toegankelijk en communicatief sterk.
• Heb je een klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Heb je MBO werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden. Bij voorkeur heb je affiniteit met de gezondheidszorg of je bent een werkstudent die een opleiding in de gezondheidszorg volgt (zo doe je waardevolle werkervaring op).
• Beschik je over goede digitale vaardigheden en ben je in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken, zodat je je werk zelfstandig kunt uitvoeren.
• Weet je van aanpakken, werk je nauwkeurig en breng je positieve energie mee.
• Is overzicht houden voor jou dagelijkse kost, juist als er meerdere werkzaamheden tegelijk binnenkomen. Je bepaalt wat eerst aandacht nodig heeft en stemt op tijd af met collega's, zodat het werk soepel doorloopt.

Wat bieden wij?

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Mogelijkheden voor een nul-urenovereenkomst zijn bespreekbaar.
• Een salaris van € 2.750,- tot maximaal € 3959,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een MSKA-regeling waarbij je bijvoorbeeld gebruik kunt maken van een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Ruime scholingsmogelijkheden.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en skireizen organiseert.