Executive Assistant

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant bij i3D.net zorg je ervoor dat de CEO en de rest van het C-level team soepel functioneren. Je brengt structuur aan, volgt op wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat de dag georganiseerd verloopt, zodat iedereen efficiënter kan werken. Je zorgt ervoor dat belangrijke zaken worden afgehandeld en dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar in contact komen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: Zorg ervoor dat de agenda van de CEO strak en georganiseerd is, plan en zorg ervoor dat hij/zij voorbereid is op alles wat de dag brengt.
• Opvolging en coördinatie: Houd acties en beslissingen in de gaten, overleg met de teams en zorg ervoor dat er niets wordt vergeten.
• Reizen en logistiek: Regel reizen, klantbezoeken en evenementen voor de CEO en het C-level team zonder stress op het laatste moment.
• Vergadervoorbereiding: Zorg ervoor dat alles wat nodig is voor vergaderingen met klanten, partners en interne teams soepel verloopt.
• Communicatie: Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte blijft door updates, herinneringen en eenvoudige structuren te organiseren die teamwork ondersteunen.
• Structuur en organisatie: Creëer duidelijke routines rondom planning en opvolging, zodat dagen minder chaotisch en meer gefocust aanvoelen.

Wat vragen wij?

• Ervaren Executive Assistant: U beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving. Ervaring binnen een IT-organisatie is een grote plus.
• Sterk in organisatie: U beheert planningen, agenda's en prioriteiten nauwkeurig en overzichtelijk.
• Vlotte communicatie: U spreekt vloeiend Engels en Nederlands en kunt goed communiceren met collega's, klanten en C-level stakeholders.
• Proactieve aanpak: U signaleert wat aandacht nodig heeft en onderneemt actie zonder op instructies te wachten.
• Rustig onder druk: U gaat kalm en beheerst om met wisselende schema's en drukke periodes.
• Opvolgingsgericht: U houdt taken bij en zorgt ervoor dat de resultaten worden behaald.
• Discreet en betrouwbaar: U behandelt gevoelige informatie zorgvuldig en professioneel.
• Internationale mindset: U bent gewend om reizen en communicatie over tijdzones heen te coördineren.
• Veelzijdig met digitale tools: U werkt gemakkelijk met Office 365, planningstools en andere systemen.
• Locatie en werkvergunning: Je woont al in Nederland, hebt een geldige EU-werkvergunning en bent minimaal twee dagen per week beschikbaar om vanuit ons kantoor in Rotterdam te werken.

Wat bieden wij?

• Impact: Sluit je aan bij een team waar jouw werk een zichtbaar verschil maakt in de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: Geniet van een goed salaris, ploegentoeslagen, een jaarlijkse bonus, 25 vakantiedagen (exclusief feestdagen), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling zonder premies.
• Ontwikkel je vaardigheden: Verbeter je carrière met loopbaanbegeleiding en vergoeding van opleidingskosten.
• Gamevoordelen: Krijg levenslange toegang tot de gamebibliotheek van Ubisoft en twee gratis games per jaar.
• Blijf actief: Maak gebruik van onze eigen fitnessruimte in Rotterdam of ontspan in de game- en muziekruimtes.