Assistent projectmanager / planner

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij dé spil in onze projectorganisatie. Jij zorgt dat alles klopt: van planning tot communicatie en van voortgang tot administratie. Je ondersteunt onze senior projectmanager en zorgt dat projecten soepel verlopen.

Intern:

• Je maakt in samenwerking de projectmanager de planning van klantprojecten
• Je bewaakt de project planning en stuurt bij waar nodig is
• Je beheert de planning van de werkzaamheden van circa 12 collega’s
• Je bewaakt de budgetten van projecten
• Je bewaakt de interne urenverantwoording
• Je zorgt dat collega’s hun voortgang en rapportages bijhouden
• Je stemt prioriteiten en deadlines af met de senior projectmanager
• Je denkt continu mee over het verbeteren van processen

Extern:

• Je onderhoudt contact met klanten over planning, projectbudget en voortgang
• Je stemt met de klant af welke input nodig is en wanneer
• Je denkt proactief mee: wat heeft de klant nodig en hoe realiseren we dat?

Wat vragen wij?

Je bent iemand die overzicht houdt, duidelijk communiceert (je bent niet bang om te bellen) en graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je prettig in een kleinere organisatie waarin je echt impact maakt.

Je hebt:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in planning, projectcoördinatie of vergelijkbare functie
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert helder en durft klanten en collega’s ook aan te spreken
• Je bent proactief, regelt graag en denkt in oplossingen
• Je hebt affiniteit met e-commerce of digitale projecten (pré)
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Ervaring met planning tools (wij werken met Float)
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Rotterdam, Zoetermeer of Gouda.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking en werkplezier hand in hand gaan. We werken graag samen op kantoor, omdat dit de kwaliteit en dynamiek ten goede komt.

• Veel ruimte voor eigen inbreng en verbeterinitiatieven
• Korte lijnen en direct contact met collega’s
• Een informele, collegiale sfeer
• Regelmatig gezellige lunches, borrels en teamuitjes

En verder:

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 24 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) en 8% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Een fijne werkplek ons kantoor in Capelle aan den IJssel aan de A20
• Gratis parkeergelegenheid
• Een pantry vol lekkere snacks en drinken