Medisch Secretaresse Polikliniek Chirurgie

Wat ga je doen?

Je komt werken op de afdeling Chirurgie. De polikliniek Chirurgie vormt samen met de verpleegafdelingen Chirurgie de RVE Chirurgie. Binnen de polikliniek werken chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, gespecialiseerd verpleegkundigen, doktersassistenten en medisch secretaresses intensief samen aan een optimale patiëntenzorg. Er zijn 16 medisch secretaresses werkzaam; het team kenmerkt zich door nauw samen te werken en elkaar te ondersteunen.

• Je maakt en wijzigt spreekuurplanningen;
• Je bent het aanspreekpunt voor patiënten, plant hun afspraken (telefonisch of digitaal) en zorgt voor een vlotte doorstroom;
• Je zorgt voor een optimale planning van de polikliniek en bewaakt de continuïteit van het spreekuur;
• Je beheert de agenda’s, verwerkt e-mails en verzorgt de inkomende en uitgaande post.

Kortom: een veelzijdige en uitdagende functie waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt!

Wat vragen wij?

Je bent servicegericht, proactief en een echte aanpakker. Stress is voor jou geen probleem; je werkt gestructureerd en doelgericht. Klanttevredenheid en resultaten zijn jouw drijfveren. Verder:

• Je bent in bezit van een diploma (medisch) secretaresse op mbo niveau, aangevuld met een opleiding medische terminologie die eventueel ook in het JBZ kan worden gevolgd;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als medisch secretaresse en affiniteit met geautomatiseerde systemen (bij voorkeur HiX);
• Je hebt bij voorkeur kennis van het specialisme Chirurgie om vragen van patiënten te kunnen beantwoorden. Zo weet je bijvoorbeeld wat voor onderzoeken en behandelmethodes er nodig zijn;
• In de week van 4 werkdagen ben je beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. In de week van 5 werkdagen ben je beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling conform cao-ziekenhuizen in FWG 35 tussen de € 2.429,- en € 3.440,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding.

Interesse in deze vacature?

Stuur dan jouw cv en motivatiebrief vóór 21 mei naar ons toe via het online sollicitatieformulier! De briefselectie zal plaatsvinden op 21 mei. De selectiegesprekken zijn gepland op 26 mei in de middag vanaf 13.00 uur.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marie-Louise Tabbers, unithoofd Chirurgie, via 06 – 51 12 73 30. Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Aafje Bogaers, recruiter, via 06 – 57 30 45 90.