Receptionist(e) / Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als receptioniste/secretarieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Sint-Michielsgestel, zowel bij de ontvangst als telefonisch. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst van cliënten en ondersteunt de notaris en het team op diverse fronten.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het ontvangen van cliënten en verzorgen van de ontvangst.
• Telefonisch contact met cliënten en relaties.
• Agendabeheer en ondersteuning van de notaris.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van de algemene e-mailbox.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Voorbereiden van legalisaties.
• Passeer klaar maken van aktes en algemene administratieve ondersteuning.

Wat vragen wij?

Je bent zorgvuldig, sociaal vaardig en weet van aanpakken. Je houdt van gestructureerd werken en voelt je prettig in een dienstverlenende rol waar discretie en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn. Je staat stevig in je schoenen, maar weet ook wanneer je een luisterend oor moet bieden. Bij voorkeur heb je al enige affiniteit met het notariaat of juridische dienstverlening.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of receptierol is een pre.
• Je werkt secuur, gestructureerd en klantgericht.
• Je bent representatief, sociaal en communiceert gemakkelijk.
• Je voelt je thuis in een team waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en nuchterheid.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een professioneel en gezellig team.
• Werken op een mooi kantoor in hartje Sint-Michielsgestel.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij de functie en ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 37,5 uur (dagen in overleg).