Teamcoördinator financiële administratie

Wat ga je doen?

Als teamcoördinator ben je inhoudsdeskundige en eerste aanspreekpunt voor het team Grootboek en Crediteuren (financiële administratie). Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de teams en levert zo een bijdrage aan het optimaal inzetten van medewerkers en middelen. Je hebt overzicht over het gehele financiële en administratieve proces, signaleert tijdig afwijkingen, legt hierbij verbanden en stelt per jaareinde de jaarrekening op. Je zorgt dat het administratieve proces en de inkoopfactuurverwerking zorgvuldig en voorspoedig verloopt, stelt hierin prioriteiten en lost problemen op die de voortgang belemmeren. Je houdt het team op de hoogte van relevante zaken en zorgt voor een goede communicatie en wederzijdse informatiestroom. Je levert ook een bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en aan de ontwikkeling van operationeel afdelingsbeleid. Je neemt initiatieven om verbeteringen aan te brengen, dan wel onderhoud te plegen bij wijzigingen in de regelgeving. Je werkt nauw samen met de teamcoördinator facturering en debiteurenbeheer, de unit Business Control en Administratieve Organisatie en Interne Controle.

Wat vragen wij?

Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO niveau binnen het vakgebied. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het coördineren van een team. Je hebt werkervaring binnen het vakgebied evenals kennis van (project)management. Ervaring en kennis van Afas Profit is een pré. Het plannen, organiseren, coördineren van werkzaamheden binnen een team is je niet vreemd. Daarnaast is inzicht nodig in de werkwijzen/procedures van andere werkterreinen en/of aanverwante vakgebieden. Vanuit wet- en regelgeving initieer je ideeën die je vertaalt naar kansen voor Finance Control & Informatie (FC&I).

Verder herken jij jezelf in de volgende kenmerken:

• Je bent een aanjager; je enthousiasme werkt aanstekelijk om oplossingen en verbeteringen te initiëren;
• Je beschikt over het nodige charisma om, ook bij weerstand, anderen ertoe te brengen gemeenschappelijke doelen te realiseren;
• Je heb hierbij altijd oog voor de grote lijnen, maar bent ook kritisch op detailniveau. Je bent in staat om verbanden te leggen en beschikt over een sterk analytisch vermogen;
• Je geeft zodanig feedback en advies dat dit idealiter leidt tot een win-win situatie en je schroomt niet om jouw collega's te coachen ter bevordering van de kwaliteit van dienstverlening;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (in woord en schrift), bent een professionele en overtuigende gesprekspartner voor in- en externe contacten.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 55 conform cao Ziekenhuizen met een salaris tussen € 3.751 en € 5.289 (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag;
• Ruime opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding.