Officemanager (1 à 2 dagen per week)

Wat ga je doen?

Ben jij de gedreven officemanager die niet alleen excelleert in organisatie, maar ook bedreven is in het aangaan van contacten met (toekomstige) klanten? Ligarus zoekt een enthousiaste officemanager die de spil kan zijn in het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten én het onderhouden van waardevolle relaties met klanten.

Als officemanager bij Ligarus ben je niet alleen verantwoordelijk voor efficiënt kantoorbeheer, maar ook voor het proactief benaderen en onderhouden van contacten met (toekomstige) klanten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat de communicatie tussen het bedrijf en klanten vlekkeloos verloopt, en draagt bij aan het succes van onze civieltechnische projecten.

Taken:

• Coördineren van interne en externe communicatie, met nadruk op klantrelaties;
• Actief benaderen en opvolgen van (potentiële) klanten via telefoon en e-mail;
• Verzorgen van facilitaire zaken binnen het kantoor;
• Beheren van de kantoorvoorraad en -benodigdheden;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van documentatie van de urenregistratie.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van officemanagement of een vergelijkbare studie;
• Uitstekende organisatorische, communicatieve, en telefonische vaardigheden;
• Proactieve houding en in staat zelfstandig te werken;
• Ervaring met kantoorbeheer, administratieve taken en klantcontact;
• Affiniteit met de civieltechnische sector is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een hechte, toegankelijke werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden die deels aanpasbaar zijn naar jouw wensen;
• Een toegankelijke en daadkrachtige organisatie.