Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker zorg jij dat alles administratief klopt en soepel verloopt. Je ondersteunt de werkplaats en frontoffice, zodat collega’s en klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze service.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Verwerken en controleren van werkorders, facturen en garantieaanvragen.
• Administratieve afhandeling van onderhouds- en reparatieafspraken.
• Bijhouden van klantgegevens en voertuigdossiers in ons systeem.
• Ondersteunen bij rapportages en overzichten voor de servicemanager.
• Bijspringen aan de frontoffice bij drukte of tijdens afwezigheid van collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en helpt graag waar nodig. Dankzij jouw inzet blijft alles achter de schermen netjes en goed georganiseerd.

Wat vragen wij?

Je bent iemand die graag de touwtjes in handen houdt en voldoening haalt uit goed geregelde administratie. Je vindt het leuk om zelfstandig te werken, maar springt net zo makkelijk bij in het klantcontact.

Je hebt:

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur bij een dealer organisatie of in een servicegerichte omgeving.
• Affiniteit met auto’s of techniek.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden, ook aan de telefoon of balie.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een plezierige en informele werkomgeving;
• Een goed salaris, passend bij jouw leeftijd en ervaring;
• Gratis vitaliteitscoaching, fysiotherapie of andere gezondheidszorg – alles geregeld via Oostendorp
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen;
• Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget;
• Bonus verlofdagen wanneer je niet arbeidsongeschikt (ziek) bent;
• Een goede pensioenregeling;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Fietslease regeling voor verschillende soorten en merken fietsen;
• Tot 30% korting op diverse verzekeringen (o.a. rondom wonen en aansprakelijkheid);
• Korting op al onze producten en diensten die we verkopen;
• Lekker vers fruit op het werk;
• Diverse feesten/vieringen en leuke teamuitjes.