Medewerker Notariële Ondersteuning Commercieel Vastgoed

Wat ga je doen?

Als een spin in het web ondersteun je de sectie commercieel vastgoed. Deze rol combineert juridisch-administratieve ondersteuning, dossiercoördinatie en vaak ook proces- of managementondersteuning.

Denk hierbij aan:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten binnen de afdeling (telefonisch en per e-mail)
• Opmaken en verwerken van offertes
• Verzorgen van dossierinvoer en beheren van dossiers van A tot Z (met uitzondering van de inhoudelijke juridische werkzaamheden)
• Bewaken van doorlooptijden en deadlines; signaleren van knelpunten in het proces
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten
• Beheren van agenda’s van notarissen en behandelaars
• Ondersteunen bij de afronding van dossiers, zoals het doen van recherches, het gereedmaken van akten en andere documenten, en het verzorgen van de facturatie
• Actief meedenken over (en bijdragen aan) verbetering van werkprocessen.

Wat vragen wij?

• Nauwkeurig en behulpzaam
• Aanpakker en administratief sterk
• Enthousiast en een echte teamspeler
• Handig met agenda’s en afspraken plannen
• Affiniteit met juridische documenten
• Goed in het beheren en archiveren van dossiers
• Communicatief sterk en klantgericht
• Vind het leuk om ondersteunend/dienstverlenend te zijn
• Overzichtelijk en georganiseerd, ook wanneer het tempo hoog ligt

Beschikbaarheid: We zoeken iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is. Fulltime werken (dat is bij ons 37,5 uur per week) is ook mogelijk.

Wat bieden wij?

• Een enthousiast en betrokken team op een leuk en gezellig kantoor
• Goede werk-privé balans
• Flexibele werktijden en een vitaliteitsprogramma (van bootcamp tot stoelmassage)
• Pensioenregeling waaraan wij meebetalen
• De nieuwste en modernste ICT-omgeving, software en modellenbanken
• Cursussen en opleidingen via de HN Academy (inhouse en extern)
• Wekelijks teamoverleg met het hele team
• Diverse jaarlijkse sociale evenementen zoals team- en kantooruitjes, lunches, borrels en de barbecue waar je partner ook wordt uitgenodigd.