Ondersteuner Onderzoeksprojecten

Wat ga je doen?

De Ondersteuner Onderzoeksprojecten helpt lectoren, projectleiders en de coördinator onderzoeksprojecten met administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom projecten. Deze rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en het waarborgen van een efficiënte uitvoering van onderzoeksprojecten. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van projectbijeenkomsten, evenementen en speel je hierbij een rol in de communicatie. Kortom, jij bent de spin in het web!

Verantwoordelijkheden
Ondersteuning bij overleggen en zwaartepunt

• Je plant en organiseert (project)vergaderingen op verzoek van projectleiders/lectoren en coördinator.
• In overleggen noteer je acties en communiceer je die naar de actiehouder/voorzitter.
• Je werkt nauw samen met de coördinator onderzoeksprojecten om de organisatie van projecten en het zwaartepunt goed te laten verlopen.

Ondersteuning bij projecten en planningen

• Je vraagt de urenstaten tijdig op bij de partners en hebt daarin de regie. Deze verwerk je in een overzicht die je met control en de projectleider bespreekt.
• Je vraagt Teamssites aan, informeert betrokkenen en slaat hierin de juiste documenten op. Hiermee zorg je voor overzicht voor onder meer projectleiders.
• Je draagt bij aan het verbeteren van de administratieve werkprocessen.
• Je vraagt tijdig de afstudeerprojecten bij lectoren uit en zorgt dat dit administratief goed verwerkt wordt, denk aan het laten invullen van formulieren, het verzamelen van handtekeningen en het aanvragen van projectcodes.
• Je houdt lectoraats- en projectplanningen up-to-date en schakelt hierin tussen projectleiders, lectoren en planners.
• Je draagt bij aan onderzoekscommunicatie, denk hierbij aan het delen van informatie over projecten en contentproductie en -distributie (zoals op het intranet, nieuwsbrieven, sociale media, zowel tekst als beeld).

Organisatie van evenementen

• Je ondersteunt bij de organisatie en communicatie van evenementen en neemt bijvoorbeeld een deel van de coördinatie op je, zoals het contact met studenten, locatie en catering.

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt organisatietalent met oog voor detail en structuur;
• Je weet het overzicht te behouden, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden;
• Je werkt graag zowel zelfstandig als met anderen;
• Je bent vaardig in werken in Teams en Excel;
• Affiniteit met praktijkgericht onderzoek is een pré;
• Een proactieve houding en bent communicatief sterk

Wat bieden wij?

• Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;
• Een tijdelijk dienstverband, in eerste instantie voor 1 jaar met de mogelijkheid tot een verlenging bij goed functioneren en voldoende formatieruimte;
• Een maandsalaris van minimaal € 2.847,- tot maximaal € 3.890,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo);
• Je wordt benoemd in de generieke functiereeks Processen B;
• Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
• 8% vakantiegeld;
• Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.