Office Assistent

Wat ga je doen?

Als Office Assistent bij Qconcepts krijg je een veelzijdige rol op ons kantoor in Den Bosch. Jij bent het vaste gezicht, de organisator én de sfeermaker. Je zorgt voor een warm ontvangst van collega’s en bezoekers, beheert de kantoorvoorraden en regelt de inkomende en uitgaande post. Op vrijdag verzorg je de lunch en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je bij agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten of attenties.

Denk daarnaast ook aan het:

• indien benodigd ondersteunen bij events en berichten op social media;
• bewaken van kantoorprocessen en signaleren van verbeterpunten;
• afstemmen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken met externe partijen.

Wat vragen wij?

Je hebt overzicht, signaleert waar iets beter of slimmer kan en onderneemt actie. Je werkt zelfstandig, denkt praktisch en houdt van structuur. Je communiceert makkelijk en zorgt dat mensen zich prettig voelen op onze locaties.

Wat je in elk geval meebrengt:

• minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring als office assistent, managementassistent of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• communicatief sterk, servicegericht en zorgvuldig;
• goed prioriteiten kunnen stellen en overzicht houden, ook in drukke periodes;
• uitstekende beheersing van MS Office en snel kunnen werken met nieuwe systemen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• beschikbaarheid van 24 tot 28 uur per week, waarbij de dinsdag en vrijdag vaste dagen zijn;
• oog voor detail en gevoel voor sfeer.

Wat bieden wij?

• Kies je voor de rol van Office Assistent, dan kun je rekenen op een fulltime salaris tussen de 3.100 euro per 3.700 maand. Jouw groei bepaalt je toekomst.
• We vertrouwen op je professionaliteit. Binnen duidelijke kaders krijg je veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht te doen.
•  Iedere collega binnen Q heeft een eigen mentor die meedenkt, ondersteunt en richting geeft. Je kunt daarnaast altijd rekenen op betrokken collega’s en persoonlijke begeleiding.
• Ondanks dat het in jouw rol praktisch onwerkbaar is om vanuit huis te werken, krijg je wel een budget van € 1.500,-, waarmee je kiest wat jij nodig hebt om goed te kunnen werken vanuit huis voor onvoorziene momenten.
• Een cultuur waar je je thuis voelt. We houden van ons vak, maar ook van samen plezier maken. Ski vakantie, teamuitjes, tweedaagse summerschool en met z’n allen proosten tijdens de kerstborrel? Check!
• Goed werk mag beloond worden. Daarom krijg je 27 vakantiedagen en compenseren we jouw overuren met tijd-voor-tijd. Je ontvangt een netto onkostenvergoeding voor internet en thuiswerken. Voor je werk krijg je een iPhone die je ook privé mag gebruiken. Alles wat jij nodig hebt om je werk goed te doen, is geregeld.