Directie- en bestuurssecretaresse (RvT, bestuur en directie)

Wat ga je doen?

Als Directie- en bestuurssecretaresse ben je de organisatorische en inhoudelijke spil rond de Raad van Toezicht, het bestuur en de directie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en regelt het.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen van RvT, bestuur en directie
• Opstellen van agenda’s en verzamelen/structureren van vergaderstukken
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten en actielijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten
• Complex agendabeheer en prioriteren voor meerdere bestuurders/directieleden
• Voorbereiden, redigeren en coördineren van bestuurlijke documenten (zoals jaarverslagen, beleidsstukken, memo’s en correspondentie)
• Coördineren van informatiestromen tussen toezicht, bestuur en organisatie
• Beheren en structureren van bestuurlijke archieven en besluitvorming
• Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vertrouwde sparringpartner voor bestuur en directie

Goed om te weten: een aantal bestuursvergaderingen vindt in de avond plaats (enkele keren per jaar). Uiteraard stemmen we dit tijdig af.

Wat vragen wij?

Je bent energiek, positief en professioneel. Je houdt van overzicht, kunt snel schakelen en raakt niet van slag als de planning verandert. In een kleinere organisatie waar het soms chaotisch kan zijn, voel jij je juist thuis. Je kunt erom lachen en gaat weer door.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk of directieniveau
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent bevlogen, ondernemend en flexibel
• Je denkt vooruit en ontzorgt van nature
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende prioriteiten en niveaus
• Je houdt van dynamiek en onvoorspelbaarheid
• Je communiceert professioneel en discreet
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Je wilt jouw ervaring – bijvoorbeeld uit het bedrijfsleven – inzetten in een organisatie met maatschappelijke betekenis

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die werkt aan beter onderwijs en een inclusieve arbeidsmarkt
• Salaris tussen €2.937 en €4.314 bruto per maand (37,5 uur);
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Een thuiswerkvergoeding;
• Pensioenregeling bij het ABP;
• Reiskostenvergoeding of NS Business card voor OV;
• Een werkomgeving die flexibel is: wij werken plaats en tijdsonafhankelijk, op kantoor of thuis;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in hoe jij je werk organiseert
• Een kantoor in hartje Den Bosch en een betrokken, informele werksfeer met bevlogen collega’s
• Een rol waarin je echt van waarde bent voor bestuur en organisatie