Administratief medewerker Planning

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de planning van een breed scala aan afspraken. De planning is complex. Je houdt rekening met veel verschillende factoren, waaronder eisen vanuit verzekeraars, afspraken met klanten, wet- en regelgeving, wensen van cliënten en competenties van therapeuten.

• Je plant complexe onderzoeken en behandelingen bij de juiste therapeut, waarbij in één keer een groot aantal verschillende soorten afspraken worden ingepland bij meerdere betrokkenen.
• Je bevestigt afspraken naar de cliënt en klant.
• Je bent aanspreekpunt voor cliënt, klant, verwijzer en therapeut, zowel telefonisch als schriftelijk (e-mail), voor wat betreft planvraagstukken. Daarbij houd je rekening met de afgesproken service levels.

Wat vragen wij?

We zoeken een gemotiveerde collega met een proactieve, klantgerichte drive. Je bent nauwkeurig en zet graag een stapje meer voor de klant.

• Daarnaast ben je integer, betrouwbaar en een echte teamplayer.
• Ben je beschikbaar op maandag en vrijdag.
• Je beschikt minimaal over een MBO 4-diploma en beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Heb je uitstekende kennis van de Nederlandse taal in spelling in woord en geschrift.
• Bij voorkeur heb je ervaring met plannen in de zorg. 

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving in een enthousiast team binnen een betrokken organisatie.
• Een salaris conform cao GGZ in schaal 35, (min € 2.655,- max. € 3.000,- bij een werkweek van 36 uur).
• Een functie voor minimaal 32 uur per week.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, fietsplan, levensfase budget uren en een goede pensioenregeling.
• Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden.
• Jaarlijkse pop-up borrel georganiseerd door de feestcommissie.