Ambtelijk secretaris COR / OR

Wat ga je doen?

Na een zorgvuldige inwerkperiode ga je samen met je collega secretariële, organisatorische, procedurele en administratieve ondersteuning aan de COR en ondernemingsraden bieden. Je bent de linking pin in de kennis- en informatie-uitwisseling en zorgt ervoor dat de COR en ondernemingsraden hun werk goed kunnen doen.

Als ambtelijk secretaris COR en ondernemingsraden:

• fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de COR/OR op het gebied van werkinhoudelijke, organisatorische en communicatievraagstukken;
• verzamel je informatie over landelijke en strategisch relevante onderwerpen (je houdt de blik naar buiten gericht);
• organiseer en coördineer je de secretariële en administratieve ondersteuning van de COR/OR;
• bereid je vergaderingen voor, stel je de agenda op en verzamel je bijbehorende stukken;
• notuleer je bijeenkomsten, archiveer je stukken en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken;
• bevorder je de communicatie tussen de COR, de OR JBB, de OR VTOB en de achterban;
• werk je nauw samen met de voorzitter van de COR/OR, ontvang je functioneel leiding van de voorzitters en hiërarchisch van de bestuurssecretaris.

Wat vragen wij?

Jij maakt samen met je collega’s als ambtelijk secretaris COR/OR het verschil voor medewerkers en indirect voor de cliënten en direct betrokkenen die wij beschermen. Je kunt aan de slag als ambtelijk secretaris COR/OR als klant- en servicegericht op jouw lijf geschreven zijn. Ben je ook integer, analytisch, mensgericht, stressbestendig en houd je van afwisseling en zelfstandigheid? Dan maak je echt het verschil.

Jij bent/hebt in ieder geval:

• MBO+; HBO werk- en denkniveau;
• ruime ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie;
• kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• kennis van en inzicht in medezeggenschapsprocessen of bereidheid je hierin te verdiepen;
• oog voor detail;
• een kalme aard en kunt snel en adequaat reageren;
• bereidheid om incidenteel in de (vroege) avonduren te werken.

Wat bieden wij?

Wie met liefde en lef werkt, verdient zelf ook het allerbeste. Zodra je start als ambtelijk secretaris COR/OR mag je rekenen op een contract voor 22 uur per week en mooie arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 36-urige werkweek):

• een bruto maandsalaris in schaal 6 CAO Jeugdzorg (min. €2.715,49,- max. €3.860,63,-);
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• 200 vakantie-uren per jaar;
• een bijdrage aan je zorgkostenverzekering;
• een reiskostenvergoeding & thuiswerkvergoeding;
• een bijdrage aan je pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• een mobiele telefoon en laptop;
• verschillende trainingen en opleidingen;
• een individueel arbeidsvoorwaardenpakket.