Executive assistant

Wat ga je doen?

Voor een goede ondersteuning van het bestuur en de raad van toezicht ben jij van essentieel belang. Als executive assistant bij Van Neynsel ben jij de stabiele spil in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bestuurder en ondersteunt de raad van toezicht met overzicht, precisie en gevoel voor verhoudingen. Jij zorgt ervoor dat de gehele vergadercyclus en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Ook zorg jij voor:

• het plannen, voorbereiden, en opvolgen van alle overleggen van de raad van toezicht en bijbehorende commissies;
• een zorgvuldige en heldere verslaglegging van vergaderingen en het uitwerken van besluiten- en actielijsten die geschikt zijn voor verantwoording, onder andere richting accountant en toezichthouders.
• het bewaken van governance-afspraken, termijnen en procedures, waarbij je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en proactief signaleert wat aandacht vraagt.

Je werkt in een organisatie met duidelijke governance, waar afspraken, procedures en besluitvorming belangrijk zijn. Er is veel ruimte voor initiatief en je denkt mee over slimmer werken, bijvoorbeeld met technologische ondersteuning. Zo draag jij elke dag bij aan goed bestuur en verantwoord toezicht bij Van Neynsel.  

Wat vragen wij?

Jij werkt zeer nauwkeurig en legt afspraken, besluiten en acties foutloos vast. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, dat je vertaalt naar heldere communicatie en sterke verslaglegging. Notuleren is voor jou vanzelfsprekend. Ook bij drukte blijf je rustig, schakel je soepel tussen taken en ondersteun je anderen proactief.

Je bent gedreven, hebt gevoel voor humor en neemt een dosis positieve energie mee. Servicegericht werken gaat bij jou vanzelf, van het voorbereiden van vergaderruimtes tot het gastvrij ontvangen van bezoekers. Je ziet wat nodig is en regelt het, zodat anderen hun werk goed kunnen doen.

Verder:

• heb je een gedegen secretaresse-opleiding gevolgd, zoals Schoevers;
• heb je aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële of bestuurlijke omgeving;
• kun je ons een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen (wij vergoeden de kosten).  

Wat bieden wij?

Je arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao-VVT, inschaling in functiegroep 50. Verder krijg je:

• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• een salaris van maximaal € 4.822,50 bij 36 uur (FWG 50);
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in je vakgebied.