Managementassistent raad van bestuur

Wat ga je doen?

Werken op het bestuurssecretariaat betekent werken in een dynamische omgeving. Je staat dagelijks in contact met veel verschillende collega’s en externe partners en werkt met JBZ-brede thema’s. Je handelt vanuit het gewaagd doel van het ziekenhuis en draagt daardoor vanuit jouw functie bij aan de patiëntgerichte zorg binnen het JBZ.

Als managementassistent zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van (één van) de bestuurders, waaronder het beheer van de agenda. Verder:

Behandel je zelfstandig of in opdracht van de bestuurssecretaris of de raad van bestuur inkomende en uitgaande correspondentie. Hierbij coördineer je de voortgang van de stukken die in behandeling zijn;

Ben je op verzoek als notulist bij vergaderingen aanwezig en zorg je voor verslagen met actie- en besluitenlijsten. Je bewaakt de voortgang van de actiepunten en rapporteert waar nodig aan de bestuurssecretaris of de raad van bestuur.

Bij al deze taken werk je nauw samen met je directe collega’s. Je neemt werkzaamheden van elkaar over waar mogelijk en hebt afstemming over de voortgang van werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Je bent een ervaren managementassistente of directiesecretaresse en beschikt over een relevante opleiding op secretarieel of managementgebied;
• Je hebt affiniteit met de ziekenhuisorganisatie en kennis van bestuurlijke processen;
• Als je in opleiding bent voor, bijvoorbeeld de studie geneeskunde, en je wilt naast je studie graag wat leren van de bestuurlijke kant van een ziekenhuisorganisatie, dan nodigen we je ook uit om te solliciteren;
• Je staat stevig in je schoenen en bent zelfverzekerd en niet snel van de wijs te brengen;
• Je behoud het overzicht en brengt structuur aan in jouw werkzaamheden, ook als het een hectische dag is;
• Je neemt initiatief en durft anderen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid;
• Je beschikt over een gezonde dosis gezelligheid, bent spontaan, klantgericht en benaderbaar;
• Je kunt uitstekend schakelen met interne collega’s en ook externe partners sta je vriendelijk en correct te woord;
• Je bent van nature een verbinder en haalt energie uit samenwerken. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het bestuurssecretariaat goed loopt;
• Je bent integer en betrouwbaar en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat hier zeer nauwkeurig mee om.

Wat bieden wij?

• Een zeer afwisselende, boeiende functie in een gezellig team met gedreven professionals.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week;
• Inschaling in FWG 50, conform CAO ziekenhuizen tussen de € 3.047 en € 4.324 (op basis van 36u per week);
• Werkdagen bij voorkeur in ieder geval dinsdag en vrijdag. Verdelen over meerdere dagen is mogelijk;
• Een KM vergoeding voor woon-werkverkeer of;
• 85% vergoeding voor het reizen met het OV (trein of bus);
• Een leuke aanvulling voor het reizen met de fiets;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.