Secretarieel Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

• In deze functie van secretarieel administratief medewerker voer je met elkaar samenhangende en overzichtelijke werkzaamheden uit, waarbij praktisch gerichte kennis op secretarieel/administratief gebied en inzicht in organisatieprocessen van essentieel belang zijn. Jij bent dé professional die de voortgang bewaakt, deadlines nauwlettend in de gaten houdt en periodieke controles uitvoert. Jouw aanpak en uitvoering worden beoordeeld aan de hand van bekende standaarden, waarbij je tevens het archief van het aandachtsgebied beheert.
  
• Jouw taken bestaan uit het uitvoeren van beheersmatige en dienstverlenende secretarieel administratieve werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang en deadlines om een soepele gang van zaken te waarborgen. Ook zorg je voor periodieke controles volgens vastgestelde normen en standaarden en beheer je het archief om cruciale informatie toegankelijk te houden.
• Jij bent het aanspreekpunt voor zowel studenten als medewerkers, waarbij je vragen beantwoordt, informatie deelt en werkzaamheden afstemt met elkaar. Ook extern onderhoud je contacten om feitelijke informatie uit te wisselen. Jouw dienstverlenende instelling en heldere communicatie maken het verschil.

Wat vragen wij?

• Je bent in het bezit van een diploma op mbo niveau 4 en bij voorkeur in een administratieve richting
• Je hebt praktisch ervaring in het uitvoeren van een administratieve functie
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je hebt een brede kennis van digitale systemen en leert makkelijk nieuwe digitale systemen aan
• Je bent in staat om werkzaamheden secuur uit te voeren
• Betrokkenheid bij onze studenten: mensen verder helpen staat bij jou op #1
• Affiniteit met het (middelbaar) beroepsonderwijs en praktisch inzicht in de organisatieprocessen

JIJ?

• Wij zoeken een gedreven Secretarieel Administratief Medewerker die meer is dan alleen een kracht achter het bureau.
• Je floreert in een teamomgeving en gelooft in het principe van samen staan we sterker. Je durft initiatief te nemen en hebt de moed om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Structuur en efficiëntie zitten in jouw DNA, en je weet hoe je processen kunt organiseren. Jij begrijpt dat details het verschil maken en houdt altijd oog voor precisie. Je gaat voor de volle 100% en laat geen taak onvoltooid achter. Je voelt je betrokken bij onze drie pijlers ‘Kansrijk, Verbindend en Bewust’ en draagt actief bij aan een positieve werkcultuur. Je brengt positieve energie en enthousiasme mee naar het team.
• Contact met mensen maakt jouw dag compleet; je hebt een vriendelijke en toegankelijke houding en een echt mensenmens. Jouw focus ligt op het ondersteunen van anderen, en je hebt een proactieve dienstverlenende instelling. Je bent sociaal ingesteld en geeft student en docent zowel administratief als dienstverlenend de nodige aandacht.
• Het bijhouden van de administratie is voor jou niet alleen een taak, maar een kunst die je zorgvuldig beheerst. Jij bent de sleutel tot een goed georganiseerde en soepel draaiende afdeling. Uitdagingen schrikken jou niet af; je hebt plezier in het oppakken van nieuwe taken en verantwoordelijkheden.
• Ben jij de ambitieuze en enthousiaste professional die wij zoeken? Reageer dan op deze functie!

Wat bieden wij?

• €2.279,- tot €3.171,- bruto per maand (op fulltime basis, schaal 5, cao mbo)
  
• Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving
• Een innovatieve organisatie met de ambitie om uniek, vernieuwend en toonaangevend onderwijs te leveren
• Een werkomgeving waarin jouw inzet en talent gewaardeerd worden
• De mogelijkheid om te groeien en te ontwikkelen
• Een prettig team met collega’s dat voor elkaar klaarstaat
• Een werkplek waar talent tot bloei komt en waar de mooiste dingen ontstaan, doordat we experimenteren, inspireren en vooral: doen
• Je bent van betekenis voor onze studenten
• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop in bruikleen, je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld, pensioenopbouw via pensioenfonds ABP en korting op de arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Een volledige OV-vergoeding voor woon- en werkverkeer of een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van €0,19 per kilometer (met een max. van 40 kilometer enkele reis)
• Maandelijks een financiële bijdrage in de ziektekostenverzekering
• Een aantrekkelijke vakantieregeling
• Een onboardingsprogramma, om je goed te laten landen in je rol
• Een uitgebreide vitaliteitspagina, gericht op positieve gezondheid en duurzame inzetbaarheid voor al onze medewerkers
• De mogelijkheid om gratis gebruik te maken van onze fitnessruimte bij locatie Onderwijsboulevard 's-Hertogenbosch
• Een betrokken werkgever waarbij het succes van de student en medewerker hoog in het vaandel staat