Specialist informatiebeheer analoog

Wat ga je doen?

Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als analoge documenten en dossiers. Met jouw team, bestaande uit 5 collega’s, hebben jullie ieder eigen inbreng in het kennisgebied en verdeel je het werk. Binnen jouw rol kun jij je de nadruk leggen op analoge archieven. De gemeente zit momenteel in een hybride situatie. Steeds meer processen worden digitaal gemaakt, wat ervoor zorgt dat er minder papier binnenkomt en uitgaat. Afhankelijk van het proces moeten de archieven een bepaalde periode bewaard worden. Als collega informatiebeheer heb je dus wel altijd met beide archieven te maken, maar in deze functie houd jij je vooral bezig met het analoge archief. In deze uitvoerende rol zorg jij ervoor dat informatie goed wordt opgeslagen, in beheer blijft en waar nodig, overgedragen of vernietigd wordt. Je werkt met papieren dossiers en zorgt dat alles klopt: van archiveren en classificeren tot controleren op volledigheid en juistheid.

Kortom: jij zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek staat, goed toegankelijk is én voldoet aan wet- en regelgeving. 

Wat vragen wij?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een nieuwe collega met ervaring en kennis van het analoge informatie- en archiefbeheer.

Ook herken je jezelf in de onderstaande punten:

• Minimaal MBO niveau 3;
• Ervaring in het analoge vakgebied of een afgeronde SOD I opleiding;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je stelt duidelijke regels en streeft naar kwaliteit;
• Je bent proactief en pakt graag vragen op;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiemanagement/informatiebeheer of wilt dit graag leren.

Voldoe je nog niet (volledig) aan dit profiel, maar heb jij wel de interesse om je hier verder in te ontwikkelen, dan horen wij ook graag van je.

Wat bieden wij?

Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!

Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken, maar hebben we ook een geweldig mooi gebouw, het ‘Huis van de Stad’ als werkplek. Dit moderne gebouw is centraal gelegen (naast het treinstation) en biedt uitzicht over heel Gouda. En verder:

• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.