Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de CEO in zijn dagelijkse werkzaamheden als het bestuur bij hun bredere taken. Je brengt overzicht, signaleert waar nodig en zorgt dat afspraken, overleggen en verslaglegging altijd tiptop in orde zijn. Daarnaast ondersteun je het bestuur bij het inzichtelijk maken van doelen, het bewaken van projectvoortgang en het opvolgen van acties.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• beheren van agenda’s en mailboxen van de CEO en het bestuur;
• voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• coördineren en opvolgen van actiepunten en projectvoortgang;
• uitwerken van documenten, presentaties en rapportages;
• coördineren van interne en externe afspraken;
• voorbereiden en organiseren van strategiedagen en events;
• meedenken over het efficiënter inrichten van werkprocessen.

Wat vragen wij?

Wie ben je? Je hebt een dienstverlenende en zakelijke instelling, waardoor we onze taken met vertrouwen aan je overlaten. Ook als het druk wordt, houd jij het hoofd koel en blijf je zorgvuldig. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert helder. Bovenal ben je georganiseerd en gestructureerd in je manier van werken – dat is voor jou vanzelfsprekend en maakt dat je het overzicht altijd weet te bewaren.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ruime ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je bent communicatief sterk, proactief en organisatiesensitief.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd, en weet prioriteiten te stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij dinsdag en donderdag vaste werkdagen zijn.
• Je bent bereid te werken op zowel onze vestiging in Gouda als in Dordrecht.

Wat bieden wij?

• Volop opleidings -, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
• Marktconforme pensioenregeling
• Verzorgde lunch op kantoor
• Fietsleaseregeling
• Budget voor een thuiswerkplek
• Thuiswerkvergoeding
• Laptop en mobiel
• 28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband