Adviseur Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Als Adviseur Informatiebeheer richt jij je op de verdere professionalisering van onze informatiehuishouding. Je zorgt dat informatie in de systemen die we gebruiken, logisch wordt vastgelegd, goed vindbaar blijft en voldoet aan wet- en regelgeving. Daarbij kijk je vooruit: jij zorgt dat onze informatie duurzaam toegankelijk blijft. Je adviseert vroegtijdig in projecten en ondersteunt collega’s in de praktijk, zodat informatiebeheer vanaf het begin goed is ingericht.

Wat zijn je verdere taken:

- Opstellen en implementeren en actualiseren van beleid voor informatiebeheer en archivering;

- Toezien op naleving van wet- en regelgeving (AVG, Woo, Archiefwet);

- Gevraagd en ongevraagd adviseren over duurzame opslag, archivering, vernietiging, overbrenging en bewaartermijnen, ook aan de voorkant van projecten;

- Borgen van kwaliteit en compleetheid van digitale dossiers in o.a. het zaaksysteem (xxllnc Zaken), het pre-depot (DiVault FLEX), Microsoft Teams, en diverse vakapplicaties;

- Mede-beheren van VIND Informatiemanagement (i-Navigator) en het pre-depot (DiVault FLEX);

- Trainen en begeleiden van medewerkers in het gebruik van systemen en informatiebeheerregels;

- Uitvoeren van interne kwaliteitscontroles én opvolgen van verbeterpunten uit verschillende rapportages (interbestuurlijk toezicht, rekenkamer, archieftoezicht).

Wat vragen wij?

Je bent nieuwsgierig, adviseert graag en krijgt energie van het verbeteren van processen. Je hoeft niet alles al te kunnen. Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en je kunt collega’s meenemen in veranderingen binnen de informatiehuishouding. Je hoeft nog niet alles te kunnen. Als je wilt leren, helpen we je groeien in je rol als Adviseur Informatiebeheer.

Je bent deskundig op het gebied van archivering, bewaartermijnen en wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Wet open overheid). Daarnaast ben je sparringpartner voor je collega’s Informatiebeheer, voor zowel het analoge als het digitale archief: van ordening tot tijdige vernietiging en (voorbereiding van) overbrenging naar het e-depot van het Streekarchief Midden-Holland (SAMH).

Jij hebt of bent:

- Minimaal HBO werk- en denkniveau;

- Ervaring met informatiebeheer (analoog en/of digitaal);

- Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo;

- Communicatief sterk, analytisch en nauwkeurig;

- Proactief en klantgericht

Wat bieden wij?

Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart.

Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken, maar hebben we ook een geweldig mooi gebouw, het ‘Huis van de Stad’ als werkplek. Dit moderne gebouw is centraal gelegen (naast het treinstation) en biedt uitzicht over heel Gouda. En verder:

- Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;

- Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;

- Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;

- Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;

< 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.