Medewerker crediteurenadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker crediteuren zorg je ervoor dat inkomende facturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare en actuele administratie van de gemeente Gouda. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar stemt regelmatig af met collega’s binnen de financiële administratie en met stakeholders binnen de organisatie. In een gemiddelde week houd je je onder andere bezig met:

• Controleren, registreren en verwerken van inkomende facturen.
• Het bewaken van de voortgang van factuurstromen en het signaleren van afwijkingen.
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega’s over facturen en betalingen.
• Het bijdragen aan een juiste, volledige en actuele crediteurenadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de facturenstroom en draagt actief bij aan het voorkomen van betalingsachterstanden.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die:

• MBO+ werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een financieel administratieve richting;
• Financiële processen en systemen snel weet te doorgronden en nieuwe werkzaamheden zich snel eigen maakt;
• In staat is om na een korte inwerkperiode zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen werkzaamheden;
• Per direct of op korte termijn beschikbaar is voor de volledige duur van de tijdelijke opdracht;
• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor kwaliteit en detail;
• Klantgericht communiceert met collega’s en leveranciers.
• Ervaring binnen een crediteurenadministratie is een pré. Heb je deze ervaring nog niet, maar wel een goede financiële basis en maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Competenties waar jij je in herkent:

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Dit is belangrijk omdat je verantwoordelijk bent voor het correct verwerken van inkomende facturen en het bewaken van de kwaliteit van de crediteurenadministratie.
• Zelfstandigheid: je kunt na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je weet wanneer je zelf beslissingen kunt nemen en wanneer afstemming nodig is;
• Leervermogen: je maakt nieuwe werkzaamheden, systemen en processen snel eigen. Door het tijdelijke karakter van de functie is het belangrijk dat je snel inzetbaar bent en je weg weet te vinden binnen de organisatie;
• Flexibiliteit: je kunt je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe werkzaamheden, werkwijzen en prioriteiten;
• Klantgerichtheid: je communiceert op een professionele en servicegerichte manier met leveranciers en collega’s. Je denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat vragen over facturen en betalingen correct en tijdig worden afgehandeld. 

Wat bieden wij?

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.