Inkoop Administratie

Wat ga je doen?

Je gaat het inkoop en contractmanagement proces administratief ondersteunen en je bent het aanspreekpunt voor algemene inkoop en contractmanagement vragen. Je hebt dagelijks/wekelijks contacten met de inkopers, contractmanagers, leidinggevenden en medewerkers van mboRijnland over de uitvoering en voortgang van je werkzaamheden. Je werkt mee (in de keten) aan de verbeteringen van de processen en systemen.

• Bestellers en collega’s trainen, begeleiden en ondersteunen met het inkooporder proces.
• Optimalisatie ‘’bestellen tot betalen’’ processen en systeem (Afas).
• Registratie in Afas contractbeheer module: contracten/ verlengingen/ beëindigingen volgens instructies o.b.v. input contract eigenaren, contractmanagers.
• Meedenken met, en herschrijven van het inkoopprocessen en werkinstructie.
• Samen met functioneel beheer de Webshop in Afas inrichten.
• Onderhoud van de data in Afas: inkoop aanvraag, PO verplichtingen, PO wijzigen.   

Wij werken momenteel 3 dagen thuis en 2 dagen op kantoor. Vanuit huis stemt je dagelijks af met collega’s via o.a. Microsoft Teams. We verwachten dan ook dat je in staat bent zelfstandig te werken en proactief aansluiting zoekt bij je directe collega’s. 

Wat vragen wij?

Als administratief medewerker ben jij vanzelfsprekend secuur en zit jij overal bovenop. Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. Jij zorgt dat alle documenten en contracten geregistreerd en up-to date zijn. Je bent assertief, durft vragen te stellen en bent ambitieus. Verder ben jij communicatief vaardig en heb je bij voorkeur Afas Insite ervaring. Je schakelt met alle afdelingen op ons Service Center en met de overige Centra en Colleges, maar ook met externe relaties. Ontzorgen is helemaal jouw ding en jij voelt je dan ook op je best als alle zaken vlekkeloos verlopen. Jij komt het beste tot je recht in een organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer, waar naast hard werken ook ruimte is voor een gezellig praatje. Last but not least, je hebt gevoel voor humor! 

Wat bieden wij?

Collega’s die net als jij gáán voor onze doelen en gepassioneerd zijn over ons vak. Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald in onze cao-mbo in schaal 07. Schaal 07 heeft een salaris van maximaal € 3.518 bruto per maand bij een volle werkweek van 36,86 uur. Je krijgt in eerste instantie een contract van een jaar en bij goed functioneren verlengen we deze graag naar onbepaalde tijd. Verder is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en jezelf te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.

• Contract voor 32 uren/week.
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur;
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een bijdrage aan je telefoonkosten
• Een bijdrage aan je sportschool abonnement
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard;
• Ruime scholingsfaciliteiten.