Bestuurssecretaris

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris bij Fiom heb je een centrale positie in de organisatie. Je weet precies wat er speelt en waar de prioriteiten liggen. Je denkt altijd een stap vooruit zodat je de directeur-bestuurder optimaal kunt ondersteunen en adviseren. Door je gestructureerde manier van werken is het inhoudelijk voorbereiden en notuleren van vergaderingen geen probleem en bewaak je moeiteloos het proces van besluitvorming en opvolging. Je bent in staat om op strategisch niveau mee te denken en te sparren, zowel over interne zaken als over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op het gebied van onze thema’s. Je hebt een proactieve houding en bent in staat projectmatig werken. Je leidt projecten als het gaat om jaarcyclus of overstijgende projecten die onder de directeur-bestuurder vallen.

Hieronder vind je een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent de rechterhand van de directeur-bestuurder en bewaker van governance en besluitvorming. Je zorgt ervoor dat de juiste besluiten, op het juiste moment, door de juiste mensen en op de juiste manier worden genomen en vastgelegd;
• Je bereidt de overleggen met het managementteam, de Raad van Toezicht en de ondernemingsraad voor, zorgt ervoor dat de agenda en de stukken op orde zijn, notuleert en bewaakt de besluitvorming en opvolging; dit doe je ook voor de Vrienden van Fiom, klachtencommissie en ethische commissie;
• Je ondersteunt de Raad van Toezicht, en bent voor hen aanspreekpunt voor het bestuurlijk proces en besluitvorming;
• Je coördineert het proces rondom de totstandkoming van het jaarverslag, de subsidieverantwoordingen en de jaarplannen. Je bewaakt de planning, zorgt voor tijdige aanlevering van informatie door betrokken collega's en ondersteunt de directeur-bestuurder bij de bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• Je informeert de organisatie over activiteiten en besluiten van het MT. 

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als bestuurssecretaris;
• Je bent accuraat, werkt gestructureerd en je houdt altijd het overzicht;
• Je hebt ervaring in een bestuurlijke ondersteunings- of secretarisfunctie en begrijpt hoe governance binnen maatschappelijke organisaties werkt;
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Je hebt gevoel voor vertrouwelijkheid van informatie;
• Je bent bereid om zowel in Den Bosch als in Houten te werken.

Wat bieden wij?

• De functie is ingeschaald in schaal 9 (max. € 5.769,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Een jaarcontract voor 28 uur per week met mogelijkheid tot verlenging;
• Hybride beleid met een combinatie van thuis en op locatie werken;
• Een telefoon en laptop in bruikleen;
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer en een dienstreizenregeling;
• IKB bestaande uit een eindejaarsuitkering van 8,3% en een vakantietoeslag van 8%;
• Persoonlijk loopbaanbudget van 1,5%;
• Pensioenverzekering van het PFZW;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels een persoonlijk loopbaanbudget;
• Een kantoor in Houten en Den Bosch, beiden op loopafstand van het station.