Medewerker gegevensbeheer

Wat ga je doen?

Je bent de spin in het ‘informatieweb’ van de organisatie. Alle informatie van WIL kan jij terugvinden en opbergen. Je werkt met verschillende programma’s op dit vakgebied en zorgt mede voor een efficiënt lopende organisatie. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van analoge en digitale documenten via het zaaksysteem. Binnen WIL zijn er verschillende afdelingen die wij zien als interne klanten. Voor deze interne klanten ben je hét aanspreekpunt. Je helpt ze bij hun informatiebehoefte, je levert informatie uit de beschikbare (gegevens)bestanden, je licht procedures toe en je geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt de klanten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten.

• Je onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening.
• Je helpt bij informatieverzoeken en/of verstrekken van informatie.
• Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten.
• Je controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast.
• Je houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers.
• Je adviseert gebruikers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het zaaksysteem.
• Je doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem.
• Je beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde SOD I diploma of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. bijvoorbeeld op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Je hebt kennis van Wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatieverzorging (DIV) binnen overheidsorganisaties.
• Je hebt kennis van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie (Onegov).
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen op het gebied van digitale documenthuishouding.
• Je bent beschikbaar om op maandagen en vrijdagen op kantoor te werken.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent analytisch sterk.
• Je bent stressbestendig waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest.
• Tenslotte ben je een teamspeler, maar kun je ook goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een uitdagende baan aan voor 28 uur per week in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden volgens de cao SGO.
• Je krijgt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Je komt in schaal 6 van de cao SGO. Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt je salaris minimaal € 2.564,-- en maximaal € 3.696,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur).
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris. Dit is inclusief 8% vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (zoals bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.).
• Een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van €168,- bruto.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Werken bij WIL betekent werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. We faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, budget voor inrichting thuiswerkplek, thuiswerkvergoeding en dergelijke.
• WIL kent tot slot goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden waar we graag actief het gesprek over voeren met jou.