Derko Installatietechniek
Je krijgt binnen ons team een brede en verantwoordelijke functie en houdt je onder andere bezig met financiële, administratieve en organisatie ondersteunende taken.
Werken bij Derko is werken bij een dynamisch familiebedrijf binnen de installatietechniek. We zijn gevestigd in IJsselstein en gespecialiseerd in duurzame installaties op velerlei vlakken. De huidige administratief medewerker zal de komende jaren haar kennis aan jou overdragen. Daarnaast zullen we je begeleiden om steeds meer ondersteunende taken te gaan vervullen die nu nog extern worden uitgevoerd. Hierdoor krijg je als junior Office Manager bij Derko de kans om uit te groeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt van de organisatie.
Wat je bij ons gaat doen
Binnen het team van Derko Installatietechniek krijg je een brede en verantwoordelijke functie. Je houdt je onder andere bezig met:
Organisatie & ondersteuning
- Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Signaleren van verbeterpunten
- Meedenken over digitalisering en automatisering
- Verminderen van werkzaamheden die nu extern worden uitbesteed
Financiële administratie
- Inkoopfacturen verwerken en coderen op de juiste kostensoorten
- Betalingen voorbereiden en controleren
- Verkoopfacturen opstellen
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- WKA gegevens up to date houden
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
Personeels- en salarisadministratie
- Voorbereiden salarisverwerking
- Urenadministratie
- Verwerken van mutaties
- Contact met UWV, verzekeraars en arbodienst
- Opstellen en verwerken van arbeidscontracten
- Beheer personeelsdossiers
Opleidingen, certificeringen en subsidies
- Organiseren van opleidingen en cursussen
- Beheer van certificeringen zoals VCA
- Aanvragen en bewaken van subsidies
- Registratie van diploma's en certificaten