REFRACTIE CHIRURGISCH CENTRUM B.V. is op zoek naar een Commercieel ingestelde Secretariaatsmedewerker!
Parttime
MBO
Wat ga je doen?
Het beheren van de agenda’s van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken.
Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag.
Het nabellen van brochure-aanvragen en inplannen van consultaties.
Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers.
Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties.
Het versturen van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier.
Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega’s informeren.
Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
Het bijdragen aan een representatieve en verzorgde werkomgeving.
Wat vragen wij?
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur niveau 4, in een secretariële of hospitality richting.
Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals frontoffice of hospitality.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Representatieve en gastvrije uitstraling.
Ervaring met administratieve processen en cliëntinformatiesystemen.
Een commerciële blik waarbij je cliënttevredenheid en commerciële doelen combineert.
Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring in FWG 35 conform CAO ziekenhuizen
Een prettige werksfeer in een dynamische omgeving
Er zijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van Polikliniekassistentes
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Zijn we erg tevreden met elkaar dan bieden wij jou op korte termijn een overeenkomst voor onbepaalde tijd
Eindejaarsuitkering (8,33%)
Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering
Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon/werkverkeer
144 uur vakantie o.b.v. fulltime en 57 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (36 uur) dienstverband
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Eyescan Academy.