Technisch Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de spil tussen bewoners, aannemers en leveranciers. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van onderhoudsmeldingen en houdt grip op de planning en voortgang van werkzaamheden.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Het aannemen en verwerken van onderhoudsmeldingen en serviceverzoeken;
• Het uitzetten van opdrachten bij onderhoudspartijen;
• Het bewaken van de voortgang van werkzaamheden en het opvolgen van openstaande meldingen;
• Het beantwoorden van e-mails en onderhouden van telefonisch contact met bewoners;
• Het onderhouden van contact met aannemers en leveranciers over planningen, offertes en de status van werkzaamheden;
• Het aanvragen, verwerken en administratief afhandelen van offertes voor klein technisch onderhoud.

Wat vragen wij?

Jij bent een organisatietalent met affiniteit voor techniek en administratie. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Met jouw klantgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Verder breng je het volgende mee:

• Het aannemen en verwerken van onderhoudsmeldingen en serviceverzoeken;
• Het uitzetten van opdrachten bij onderhoudspartijen;
• Het bewaken van de voortgang van werkzaamheden en het opvolgen van openstaande meldingen;
• Het beantwoorden van e-mails en onderhouden van telefonisch contact met bewoners;
• Het onderhouden van contact met aannemers en leveranciers over planningen, offertes en de status van werkzaamheden;
• Het aanvragen, verwerken en administratief afhandelen van offertes voor klein technisch onderhoud.

Wat bieden wij?

Werken bij van Schep Vastgoedmanagers betekent altijd klaar staan voor huurders, bewoners en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s. Verder krijg je bij ons:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf;
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een salaris tussen de € 2.700 en € 3.200, afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.