Contract Administrator

Wat ga je doen?

 Na een gedegen inwerkperiode ga je zelfstandig aan de slag binnen een klein, enthousiast team. Je bent verantwoordelijk voor het volledige huuradministratieproces: van de ontvangst van getekende huurovereenkomsten en mutaties tot aan het versturen van de huurfacturen.

Jij bewaakt de samenhang tussen de verschillende schakels in dit proces en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Daarnaast fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor collega’s binnen commerciële en administratieve teams. Je voorziet hen zowel gevraagd als ongevraagd van heldere informatie en advies over alles wat te maken heeft met huuradministratie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het mede beoordelen van de ingekomen huurcontracten;
• De verzorging van invoer en beheer van de huurcontracten in de verschillende administratie systemen (SAP/YARDI/REMS);
• De verzorging van diverse rapportages, o.a. ten behoeve van indexaties, einde looptijd, portefeuille overzichten etc.;
• Het mede on-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders;
• Overleg met o.a. Accountmanagers en klanten met betrekking tot de huurcontracten en de verwerking daarvan;
• Vraagbaak zijn voor de organisatie op het gebied van de huuradministratie;
• Het doen van voorstellen om deze processen verder te optimaliseren;
• Het werken conform onze ISAE3402 procedures.

Wat vragen wij?

• Een opleiding of ervaring op MBO niveau op commercieel/financieel administratief gebied;
• Minimaal 3 jaar kennis van huuradministratie, vastgoedbeheer of andere administraties en dataverwerking waar prolongatie een belangrijke rol speelt;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• In staat zijn om een tekst uit een contract (Nederlands en Engels) te vertalen naar correcte input in IT systemen;
• Je hebt kennis van Excel en overige Microsoft-applicaties;
• Ervaring met SAP, REMS of Yardi is een pré;
• Competenties: nauwkeurig, zelfverzekerd, stressbestendig, communicatief, flexibel, zowel zelfstandig als teamspeler, oplossingsgericht, kritisch en kunnen omgaan met verandering.

Wat bieden wij?

• Uitdagende en afwisselende baan bij de meest toonaangevende internationale adviesorganisatie in het commercieel vastgoed;
• Een gedreven Finance/Business support team binnen een professionele en informele werkomgeving;
• Een fijne werkplek nabij Station Leidsche Rijn
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• 31 vakantiedagen, laptop, 8,33% vakantiegeld, bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering met een werkgeversbijdrage en bedrijfsfitness.