Financieel-Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met het managementteam.

Financieel & administratief beheer

• Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie en bewaakt de financiële voortgang.
• Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie en verwerkt betalingen en declaraties.
• Je stelt periodieke rapportages op en onderhoudt contact met onze boekhouder/accountant.
• Je draagt bij aan financiële rust, overzicht en betrouwbaarheid binnen de organisatie.

Salesondersteuning

• Je stelt offertes en contracten op en bewaakt de administratieve afhandeling.
• Je houdt de salesadministratie en dashboards actueel en overzichtelijk.
• Je ondersteunt het commerciële proces zodat collega’s zich kunnen focussen op klantrelaties.

Human Resources (HR)

• Je verzorgt een zorgvuldige personeelsadministratie, van contracten tot verlof, verzuim en verzekeringen.
• Je zorgt voor complete en up-to-date personeelsdossiers, met extra aandacht voor onze assessment- en leertrajecten.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Managementondersteuning & office support

• Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer en organisatorische taken.
• Je ontvangt klanten en relaties en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is.
• Je houdt overzicht en denkt proactief mee in wat er nodig is.

Wat vragen wij?

Kennis & ervaring

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen HR, L&D en/of onderwijs is een pre.
• Je bent zeer vaardig met Office 365 (SharePoint, Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met CRM-systemen (HubSpot is een pre), boekhoudsoftware (zoals Yuki) en personeelsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijkheid & competenties

• Je hebt een aanpakkersmentaliteit en schakelt makkelijk bij veranderende prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en houdt het overzicht.
• Je bent veerkrachtig en oplossingsgericht, ook als het druk is.
• Je bent klantgericht en professioneel in de omgang met collega’s en externe relaties.

Wat bieden wij?

• Een functie binnen een groeiend en mensgericht bureau, waar iedereen wordt gezien en gehoord.
• Een warm, inclusief en betrokken team dat samen leert en elkaar ondersteunt.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met minimaal twee vaste kantoordagen. Je werk is verder flexibel in te richten.
• Een aantrekkelijk salaris, passend bij de ervaring die je meebrengt.
• Een echte spin-in-het-web functie, waarin jij de backbone van onze organisatie vormt én jezelf verder kunt ontwikkelen.