HR Services medewerker OWS

Wat ga je doen?

Je beheert en optimaliseert OWS (ORTEC Workforce Scheduling). Je zorgt dat het systeem stabiel functioneert, goed wordt gebruikt en dat gegevens betrouwbaar verwerkt worden.

• Je beantwoordt vragen van planners, teamleiders en andere gebruikers
• Je beheert gebruikersrechten en stamgegevens Je controleert urenregistratiegegevens en bewaakt de datakwaliteit Je zorgt dat exports tijdig en correct worden aangeleverd voor de salarisadministratie
• Je voert controles en steekproeven uit en bespreekt verbeterpunten in het gebruik van het systeem
• Je stemt bij storingen af met de leverancier en houdt betrokken collega’s op de hoogte
• Je ondersteunt collega-beheerders bij beheer en verdere inrichting van OWS
• Door jouw zorgvuldige beheer klopt de urenregistratie en ontvangen medewerkers op tijd de juiste vergoedingen. Dat merken collega’s direct: op hun loonstrook en in de verwerking van hun gewerkte uren

Wat vragen wij?

• Salaris tot € 4.261,- bruto p/m (Schaal 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Wat bieden wij?

• Je houdt van structuur, denkt vooruit en ziet snel waar iets beter kan. Je werkt zorgvuldig en weet collega’s op een duidelijke manier mee te nemen in aanpassingen.
• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en relevante werkervaring, bij voorkeur met OWS of een ander planningssysteem
• Je hebt affiniteit met personeelsplanning, CAO-regelgeving of HR-processen en begrijpt wat dit betekent voor inrichting en beheer
• Je analyseert knelpunten grondig en vertaalt ze naar werkbare verbeteringen
• Je onderbouwt je advies helder en weet collega’s op basis van argumenten te overtuigen
• Je behoudt overzicht in een organisatie waar veel processen tegelijk lopen; daarnaast ben je 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen)