Management Assistent

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda’s van de directie en bewaakt de voortgang van afspraken en acties.
• Je zorgt voor de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, en verzorgt concrete verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Je verzamelt en verwerkt informatie tot heldere rapportages en presentaties, en redigeert stukken waar nodig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende correspondentie aan de directie en handelt zelfstandig af wat mogelijk is.
• Je verzorgt uitgaande correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
• Je draagt actief bij aan het efficiënter inrichten van werkprocessen en het optimaal benutten van beschikbare en nieuwe tools.
• Je werkt intensief samen met collega’s van het Verenigingsdeel van de Federatie Medisch Specialisten.
• Je begrijpt de politieke context en weet externe stakeholders op passende wijze te benaderen en te woord te staan. 

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau.
• Vijf jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende ICT-vaardigheden (waaronder Office 365) en affiniteit met ICT.
• Assertief, zelfstandig en stressbestendig – je houdt overzicht en bewaart rust.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Je voelt politieke en bestuurlijke verhoudingen goed aan en kunt op verschillende niveaus op klantgerichte wijze communiceren en schakelen.
• Flexibel inzetbaar, ook af en toe in de avonduren. Je bent in elk geval beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.  

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.268,00 en € 4.829,00 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen;
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je vitaal blijft en jezelf kunt ontwikkelen. Daarom bieden we regelingen aan zoals een leasefietsregeling en studiekostenregeling.