Front Office Support

Wat ga je doen?

Als Front Office Support ben jij het eerste gezicht en aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Jij bent het hart van het kantoor in Utrecht: mensen lopen bij je binnen, stellen vragen, delen nieuwtjes en vertrouwen op jou dat dingen geregeld worden.

Je dag is gevarieerd: van klantcontact tot praktische taken. Je zorgt dat alles soepel loopt en dat het kantoor prettig werkt voor iedereen. Denk aan:

• Ontvangen en welkom heten van bezoekers en klanten
• Beantwoorden en doorverbinden van internationale telefoongesprekken en e-mails
• Zorgen voor een nette, representatieve en georganiseerde werkomgeving
• Bestellen en verwerken van facilitaire bestellingen
• Coördineren van lunchbestellingen en kantoorbenodigdheden
• Aansturen en afstemmen met facilitaire leveranciers (schoonmaak, onderhoud, catering)
• Zorgen dat de coffee corners en lunchruimte op orde zijn
• Aannemen en (incidenteel) versturen van pakketten
• Ondersteunen bij kleine events en bedrijfsactiviteiten in het kantoor
• Dit is geen baan waarin je de hele dag stilzit. Je loopt, schakelt, plant, lost op en hebt de hele dag door contact met mensen.

Wat vragen wij?

• Een herkenbaar en vriendelijk gezicht te zijn voor gasten en collega’s
• Veel menselijk contact te hebben, de hele dag door
• Zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen verschillende taken
• Te werken in een dynamische omgeving waar niet elke dag hetzelfde is
• Bij te dragen aan bedrijfsactiviteiten en events (borrels, bijeenkomsten, uitjes)

Wat bieden wij?

• Competitief salaris, uitbetaald op de 25e van elke maand, met jaarlijkse review en 8% vakantietoeslag
• Pensioen via Nationale Nederlanden, Northwave betaalt 50% van de premie, inclusief partnerpensioen
• 25 vakantiedagen plus alle nationale feestdagen
• Bijzonder verlof voor huwelijk, geboorte, rouw, zorg en zwangerschap
• MacBook, telefoon en accessoires volledig verzorgd
• €200 netto jaarlijkse thuiswerkvergoeding
• Alleo-flex budget voor sport, wellness en vrije tijd naar keuze
• Opleidingsbudget van €1.000 per jaar, oplopend tot €4.500 voor langdurige trajecten
• Referral bonus bij het aandragen van een nieuwe collega
• Persoonlijke groeimogelijkheden inzichtelijk gemaakt in het Ontwikkelmodel en FeedForward-cyclus, waarin jouw ambities en ontwikkeling centraal staat.