Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en het hoofd Stafbureau. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en neemt proactief werk uit handen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

• Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken
• Beheer van mail en telefoon, inclusief prioritering en opvolging
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Structureren en coördineren van informatiestromen
• Fungeren als verbindende schakel tussen directie en interne en externe stakeholders
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden
• Daarnaast maak je onderdeel uit van het BHV-team.

Je werkt samen met collega-secretaresses in een klein en hecht team. Samen zorgen jullie ervoor dat de bezetting op kantoor goed geregeld is en de professionele ondersteuning van de organisatie optimaal verloopt.

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste en betrokken persoonlijkheid, die proactief werkt en initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij het overzicht. Je bent digitaal vaardig en legt snel verbanden tussen onderwerpen. Verder breng je mee:

• Aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?

• We bieden je een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging en een salaris tussen € 3.164- € 4.261 per maand (36-urige werkweek, cao Ziekenhuizen, FWG 45), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantiegeld, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en een fietsplan. Wij werken hybride en je kunt dus ook deels thuiswerken.
• Je krijgt een Surface-laptop en telefoon in bruikleen. Ons kantoor is ruim, licht en van alle gemakken voorzien: goed bereikbaar met het openbaar vervoer, parkeergelegenheid, fijne werkplekken, een koffiecorner met barista en broodjes én een gym