Office Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze kantoren. Jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen, dat alles soepel loopt en dat de sfeer op onze locaties voelbaar is zodra je binnenloopt. Je bent de spil tussen faciliteiten, leveranciers en collega's en weet met oog voor detail een werkomgeving te creëren waar mensen graag komen werken.

Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer op al onze locaties, waarbij je het grootste deel van je tijd doorbrengt op onze kantoren in Utrecht en Den Bosch. Daarnaast houd je de verbinding met onze overige locaties en zorg je dat ook daar alles op orde is. Je combineert een hands-on mentaliteit met een warm en gastvrij karakter en weet precies wat er nodig is om een kantoor te laten bruisen.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze kantoren, van facilitair beheer tot sfeer en beleving
• Je ontvangt gasten en klanten op een warme, professionele manier die past bij Aiden
• Je beheert de contacten met verhuurders, leveranciers en dienstverleners en bewaakt contracten en afspraken
• Je organiseert en coördineert interne evenementen, teamactiviteiten en borrels die bijdragen aan onze cultuur
• Je zorgt voor een optimale werkplekinrichting en denkt mee over verbeteringen op het gebied van comfort, duurzaamheid en vitaliteit
• Je houdt de kantoorvoorraad op peil en beheert het budget voor facilitaire zaken
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen over de kantooromgeving
• Je schakelt regelmatig met onze overige locaties om een consistente Aiden-beleving te waarborgen

Wat vragen wij?

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Office Management of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je bent een echte gastvrouw/gastheer: warm, proactief en servicegericht
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je bent zelfstandig, neemt graag initiatief en weet prioriteiten te stellen
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je bent flexibel en bereid om te reizen tussen onze locaties (met name Utrecht en Den Bosch)
• Doorzetter, teamplayer en werkt met overgave

Wat bieden wij?

• Competitieve arbeidsvoorwaarden
• 27 vakantiedagen
• Deel mee in ons succes via een aantrekkelijke SAR-regeling & bonusplan
• Sporten van de zaak, ontvang korting via ons op je sportschoolabonnement
• Goede pensioenregeling
• Opleidingsbudget, zodat jij jezelf altijd kan blijven ontwikkelen
• Legendarische feestjes!