Interim Management Assistant

Wat ga je doen?

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Wat vragen wij?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, dat met toeslagen kan oplopen tot € 4.500.
• Direct een vast contract bij Secretary Plus.
• Een parttime werkweek van 32 of 36 uur (minimaal 24 uur per week).
• Werktijden worden per opdracht afgestemd met de opdrachtgever.
• Een leaseauto die je ook privé mag rijden.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• Volop trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Twee keer per jaar een event met je collega’s uit het Direct Team.