Medisch Secretaresse

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse Radiologie zorg je ervoor dat onderzoeken op de afdeling goed worden ingepland en administratief voorbereid. Daarmee help je patiënten én zorgprofessionals: patiënten weten waar ze aan toe zijn en radiologen en laboranten kunnen zich zoveel mogelijk richten op de patiëntenzorg.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het plannen van onderzoeken zoals CT, MRI en echografie. Daarbij houd je rekening met de voorbereidingen die voor een onderzoek nodig zijn. Je controleert gegevens zorgvuldig, denkt vooruit en signaleert het wanneer er iets ontbreekt of moet worden aangepast.

Daarnaast:

• verwerk je medische en administratieve patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier Epic;
• plan en wijzig je afspraken voor verschillende radiologische onderzoeken;
• beantwoord je telefonisch vragen van patiënten, medisch specialisten en huisartsen;
• handel je binnenkomende informatieverzoeken zorgvuldig en tijdig af;
• ontvang en help je patiënten en bezoekers aan de balie;

De planning op Radiologie kan complex zijn en gedurende de dag veranderen. Dat vraagt dat je overzicht houdt en kunt bepalen wat als eerste aandacht nodig heeft. Tegelijkertijd blijf je zorgvuldig werken en zorg je ervoor dat patiënten op een prettige en duidelijke manier worden geholpen.

Je bent inzetbaar op de drie locaties van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Daarbij kun je jouw voorkeur voor twee locaties aangeven.

Wat vragen wij?

Je werkt graag zorgvuldig en vindt het prettig om veel verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren. Ook wanneer de planning verandert, weet je overzicht te houden en patiënten en collega’s duidelijk te helpen. Nieuwe informatie maak je je snel eigen, zodat je steeds beter begrijpt wat er nodig is om het zorgproces soepel te laten verlopen.

Dit breng je in ieder geval mee

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op mbo-niveau 4.
• Kennis van medische terminologie.
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Mooi meegenomen

• Je kunt in een drukke werkomgeving prioriteiten stellen zonder de nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.
• Patiënten, verwijzers en collega’s help je op een vriendelijke en duidelijke manier, zowel telefonisch als aan de balie.
• Zelfstandig werkzaamheden oppakken gaat je goed af, terwijl je ook gemakkelijk afstemt met collega's.
• Verandert de planning onverwacht, dan kun je schakelen en zoeken naar een praktische oplossing.

Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? We denken graag met je mee.

Wat bieden wij?

• Salaris tot maximaal € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Jaarcontract voor 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops