Medewerker Personeelszaken

Wat ga je doen?

Het team

Je komt terecht in een team met twee fulltime collega’s (medewerker personeelszaken en personeelsadviseur) onder leiding van de manager Personeel & Organisatie. Binnen het team is een informele, gezellige sfeer waar tegelijkertijd hard gewerkt wordt en iedereen voor elkaar klaar staat.

De functie

Als medewerker personeelszaken ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-activiteiten binnen onze organisatie. Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Ondersteuning bij werving en selectie zoals het inplannen van gesprekken, eerste telefonische selectie, (her)schrijven van vacatureteksten, vacatureplaatsingen en het contact met uitzendbureaus en scholen t.b.v. stagiaires;

• Coördineren van het onboarding proces van nieuwe medewerkers inclusief beheer bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en toegangsregistratie;

• Administratie rondom in- en uitdiensttreding, wijzingen van dienstverbanden, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en ziek-/herstelmeldingen;

• Up-to-date houden van interne communicatie zoals mededelingen, publicatieborden en content voor social media;

• Regelen van personeelsattenties en faciliteren van trainingsdagen;

• Organiseren van personeels- en jubileumfeesten;

• Eventuele andere werkzaamheden ter ondersteuning aan de afdeling HR.

Wat vragen wij?

Een positief ingestelde collega die vooruit denkt en ontzorgt. Je kunt accuraat werken en haalt plezier uit het innemen van een administratieve en ondersteunde rol. Tegelijkertijd krijg je energie van werkzaamheden waarmee je contact hebt met mensen van allerlei functieniveaus van productie tot directie.

Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4 gecombineerd met minimaal 2 jaar werkervaring op een HR-afdeling. Tot slot kan je vier of vijf dagen op onze locatie in Utrecht werken (hybride werken is niet mogelijk).

Wat bieden wij?

• een contract voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling;

• een maandsalaris van € 2.750 tot € 3.550 o.b.v. een 40-urige werkweek inclusief 5,33% eindejaarsuitkering afhankelijk van je kennis en werkervaring;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% vakantiegeld, 184 verlofuren op jaarbasis en reiskostenregeling conform cao Textielverzorging;

• een plek in een familiebedrijf dat technologisch innoveert en waar je geen nummer bent;

• een werkplek binnen een gezellig team en organisatie met veel verschillende functieniveaus en culturen.