Finance & Office Support Medewerker

Wat ga je doen?

• Administratie die klopt
• Verwerken van inkomende kostenfacturen: registreren, controleren en boeken in Exact
• Boeken van grondstoffacturen: correct matchen met inkooporders en leveringen
• Oplossen van probleemfacturen: je achterhaalt verschillen in prijs of hoeveelheid en zorgt dat alles klopt voordat het wordt verwerkt
• Beheren van autorisatiestroom: je vraagt goedkeuring aan bij de juiste collega’s en bewaakt de voortgang
• Archiveren van pakbonnen en documentatie: gestructureerd en vindbaar
• Debiteurenbeheer: van opvolging tot klanten bellen over openstaande posten, jij houdt grip én bewaakt de relatie
• Het visitekaartje van de organisatie
• Naast je administratieve taken ben je (mede) verantwoordelijk voor een professionele en gastvrije receptieomgeving:
• Telefooncentrale bedienen: inkomende gesprekken aannemen en doorzetten voor zowel Lekkerkerker Dairy & Food Equipment als Lekkerkerker Food
• Ontvangen van bezoekers: met een vriendelijke ontvangst en correcte registratie
• Beheren van de receptie- en eigen mailbox: zorgvuldig en tijdig behandelen van binnenkomende e-mails
• Organisatorische taken: bestellen van bloemen en lunches, op orde houden van ontvangstruimte en keuken, (mee) organiseren van recepties, jubilea en interne bijeenkomsten
• Ondersteuning voor Sales
• Je helpt de salesafdeling door administratieve processen strak te organiseren.
• Opslaan van documentatie: in digitale mappen en archieven
• Uitvoeren van scanwerk: zoals manuals en andere documentatie die binnen de organisatie wordt verwerkt

Wat vragen wij?

• Mbo-opleiding, werk & denkniveau
• Ervaring met Exact Globe en Exact Synergy
• Goede kennis van Excel
• Ervaring met werken met een telefooncentrale (is een pré)
• Nederlands vloeiend, Engels goed in woord en geschrift (Duits of Frans is een pre)

Wat bieden wij?

• Een super afwisselende en enerverende rol in onze organisatie
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband (24-40 uur per week)
• Salaris tussen €3.150 - €3.450 bruto per maand (op basis van 40 uur), passend bij je ervaring, plus reiskostenkostenvergoeding
• 24 vakantiedagen (fulltime) en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen en tijd-voor- tijd te sparen
• Flexibele werktijden in overleg met leidinggevende en collega’s
• Pensioenregeling en vrijwillige deelname aan een arbeidsongeschiktheids- en ANW-hiaatverzekering
• Ontwikkeling: ruimte voor trainingen/cursussen en het meewerken aan projecten
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen