Medewerker Inkoop

Wat ga je doen?

Als Procurement Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende taken binnen de inkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden vastgelegd, bewaakt deadlines en hebt regelmatig contact met leveranciers. Daarnaast krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken binnen het inkoopproces. Je werkt nauw samen met inkopers en interne stakeholders en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Dit doe je zowel zelfstandig als in teamverband.

Inkopers sluiten contracten met leveranciers en deze contracten moeten aangemaakt worden in M-files. M-files is een bovengemiddeld uitgebreid systeem en daardoor moet je goede administratieve kennis en computervaardigheden hebben om het goed te leren gebruiken.

Veel contracten hebben specifieke voorwaarden en condities waardoor het veel maatwerk wordt. De contracten zijn in het Nederlands en Engels.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Opstellen, verwerken en beheren van inkoopcontracten in M-files;

• Bewaken van termijnen en zorgen dat leveranciers op tijd ondertekenen;

• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders;

• Werken met Excel en Word, waarbij je contracten en documenten beheert en optimaliseert;

• Meewerken aan prijsindexaties en het verwerken van wijzigingen in contracten;

• Ondersteunen bij tenders en offertes opvragen en verwerken;

• Uitvoeren van ad-hoc inkooptaken en bijdragen aan procesverbeteringen.

Wat vragen wij?

• Administratieve ervaring en uitstekende computervaardigheden;

• Goede kennis van Microsoft Office (Word & Excel);

• Zakelijke beheersing van het Engels en uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden;

• Je bent accuraat, zelfstandig en assertief;

• Je kunt goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen;

• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen.

Wat bieden wij?

Naast leuke collega’s en een uitdagende functie in een ondernemende en dynamische werkomgeving bieden we:

• De kans om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie en kwaliteit van onze inkoopafdeling;

• Een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring, laptop en mobiele telefoon;

• 8% vakantietoeslag & 24 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen of te verkopen;

• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar CZ, een goede pensioenregeling, een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;

• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en zijn zaken snel geregeld;

• Veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en trainingen.