Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

• Aanmaken en archiveren van projecten en het uitvoeren van correcties aan bestaande projecten
• Verwerken van beelden en stamgegevens tot een rapport
• Projectbegeleiding waaronder het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van projecten, factureren, uren boeken, het versturen van documentatie naar klanten, oppakken van extra (klant)vragen, contact onderhouden met interne afdelingen voor het verzamelen en verifiëren van benodigde gegevens
• Toewijzen van werkbonnen aan de juiste medewerker voor verdere verwerking en zorgen dat de werkvoorraad op de afdeling Asset Management inzichtelijk blijft
• Beheren van de algemene mailboxen en zorgvuldig afhandelen van binnenkomende e-mails
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken, zoals ontvangen van bezoek, het (meehelpen) organiseren van teamuitjes, beheren van de agenda voor vergaderruimtes, en oppakken van overige ad-hoc werkzaamheden

Je werkt samen met andere administratieve collega’s om het werk te verdelen en een dagelijkse routine op te bouwen, zodat alles soepel verloopt en mogelijke afwijkingen snel worden geconstateerd.

Wat vragen wij?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Affiniteit met bedrijfsprocessen en informatiesystemen
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Ruime kennis van Microsoft Windows & office 365 en affiniteit met ICT
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals IBAK is een pré
• Je bent van nature onderzoekend en oplossingsgericht en hebt de ambitie om te blijven leren

Wat bieden wij?

• Een informele, collegiale werksfeer met vakspecialisten
• En natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals:
• Startsalaris € 2.785,00 (o.b.v. 40 uur per week)
• 13e maand
• 29 vakantiedagen
• Een tijdelijke aanstelling met altijd uitzicht op een vast contract
• Goede pensioenregeling met maar een kleine eigen bijdrage
• Baanzekerheid
• Een aantrekkelijk fietsplan vanaf 12 maanden in dienst
• Mogelijkheden om door te groeien in het vakgebied