Medewerker Bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je samen met je collega dat de agenda’s van de wethouders, burgemeester en directie van de gemeente Montfoort worden beheerd. Jij zal je vooral richten op de ondersteuning van de burgemeester en twee van de drie wethouders. Ook ben jij degene die zorgt dat de collegestukken klaar staan voor de B&W vergadering en dat deze na afloop op de juiste wijze verwerkt worden. Je taken omvatten verder o.a.:

• Afspraken plannen en agendabeheer.
• Zoveel mogelijk vragen/ telefoontjes/mails/ correspondentie zelf afhandelen.
• Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voortgang bewaken van gemaakte afspraken en zorgdragen voor opvolging van acties.

Je ontzorgt, pakt acties snel op en zet altijd nog even de puntjes op de i. Je werkt nauw samen met je collega van het Bestuurssecretariaat en met de collega, verantwoordelijk voor de kabinetszaken en de representatie van de burgemeester. Je werkt graag op kantoor. Hierdoor ben je zichtbaar en toegankelijk binnen de organisatie en fungeer je als een vanzelfsprekend als aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en andere betrokkenen.

Wat vragen wij?

Een enthousiaste, betrokken en evenwichtige collega met een mbo-opleiding in een secretariële of ondersteunende richting. Ervaring met het ondersteunen van een gemeentebestuur of directie is een pré. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet gemakkelijk contact te leggen met verschillende mensen. Je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden, werkt proactief en nauwkeurig en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Als eerste aanspreekpunt ben je servicegericht en toegankelijk. Je staat graag voor collega's en bestuurders klaar, denkt vooruit en neemt werk uit handen waar dat kan. Ook tijdens drukke periodes blijf je rustig, creëer je structuur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent flexibel, hebt een hands-on mentaliteit en zet graag dat stapje extra om samen het beste resultaat te bereiken.

Wat bieden wij?

• Een dynamische organisatie waar de communicatielijnen kort zijn.
• Een uitdagende afwisselende baan op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• Nauw contact met alle collega’s in de organisatie, je ziet direct wat je werk bijdraagt.
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden; dit laatste bijvoorbeeld via een gezamenlijk opleidingsinstituut: De Groene Hart Academie.
• Een fijne werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden Het gaat om een functie voor 24 - 28 uur per week met een salaris in schaal 8 (Cao gemeenten) minimaal € 3.246,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand (bij een dienstverband van 36 uur), exclusief een Individueel Keuze Budget van 17,05%. We bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die bij goed functioneren, wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.