Financial Service medewerker

Wat ga je doen?

Je bent werkzaam binnen de Businessunit Risk & Compliance Services (BU R&CS) en maakt onderdeel uit van het team Financial Services. Jouw leidinggevende is de Service Manager. Dit ga je doen als Financial Service Medewerker:

Het uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden

• Dit betekent; het boeken van de inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen, het bankboeken en het klaarzetten van de betalingen. Jij zorgt ervoor dat betalingen bij ons binnenkomen en dat er juist en tijdig wordt betaald.
• De ontvangen urenstaten worden door jou verwerkt.
• Een bijzonder gewaardeerde dienst die de BU R&CS verleent, is ‘versneld betalen’. Je bent verantwoordelijk voor de snel en zorgvuldige afhandeling hiervan.
• Je voert, aan de hand van lijsten uit ons systeem, acties uit om betalingen mogelijk te maken.

Beheer

• Verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer: onderhoud van gegevens van de crediteur en debiteur.
• Opstellen van brieven, zoals aanmaningen en herinneringen en je verzorgt de bijbehorende stukken.
• Alle stukken zorgvuldig digitaal archiveren.
• E-mails en telefoontjes behandel je op een persoonlijke, klantvriendelijke manier, efficiënt en effectief.

Kwaliteit en voortgang

• Je signaleert verstoringen in het facturatieproces en reageert adequaat en handelt oplossingsgericht.
• Verantwoordelijk voor de afhandelingen van een eventuele klacht.
• Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en rapporteert over tijdigheid en rappelleert waar nodig.
• Je houdt de incassovoortgang goed in de gaten en rapporteert hier regelmatig over
• Verantwoordelijk voor de procesverbetering

Wat vragen wij?

• Afgeronde MBO (niveau 4) werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing van de Engelse taal
• Minimaal twee jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2200 - €2900 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.
• Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, thuiswerken is bespreekbaar.
• 8,33% vakantiegeld, omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen
• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.
• Thuiswerkvergoeding.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.
• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.