Coördinator Planning

Wat ga je doen?

Het optimaal organiseren, coördineren en uitvoeren van alle werkzaamheden binnen de afdeling Planning. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor:

• De volledige planning en logistieke coördinatie van examens, assessoren, acteurs en ondersteuners.
• De inhoudelijke aansturing van het team van twee planners: jij bent hun eerste aanspreekpunt, stuurt op kwaliteit en werkverdeling, en zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen.
• De communicatie en samenwerking met opdrachtgevers: je vertaalt hun wensen en prioriteiten naar praktische en structurele oplossingen binnen ons examenmanagementsysteem.
• De continue verbetering van processen, onder andere door het toepassen van automatisering en AI binnen de planningsafdeling.
• Het borgen van een klantgerichte benadering in alle facetten van het werk – telefonisch, schriftelijk en in de onderlinge samenwerking.

Je bent dus niet alleen degene die ervoor zorgt dat alles goed gepland is, maar ook degene die overzicht houdt, richting geeft, keuzes maakt en de afdeling Planning als geheel naar een hoger niveau tilt.

Daarnaast:

• Zorg je voor rapportages aan de Operationeel manager over KPI’s, resultaten en afdelingsdoelstellingen.
• Draag je bij aan het vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete acties en doelstellingen voor de afdeling Planning.
• Ben je betrokken bij het trainen, ontwikkelen en beoordelen van medewerkers binnen je team.
• Neem je verantwoordelijkheid voor de administratie en facturering rondom alle planningsactiviteiten.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële/bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als productuitvoerder of planner.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en werkt gestructureerd.
• Je hebt een helicopterview én oog voor detail.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet anderen mee te nemen in veranderingen.
• Je denkt in oplossingen en houdt altijd de klant én het team in gedachten.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en kunt omgaan met verschillende systemen.
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring.
• Uren bepalen wij graag in overleg met jou, onze voorkeur heeft een aanstelling tussen 32 en 40 uur.
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime en de ruimte om één werkweek aan vakantiedagen bij te kopen.
• Een laptop krijg je van ons.
• Een goede pensioenregeling, wij zijn aangesloten bij de Nationale Nederlanden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen en het volgen van cursussen, wij hebben een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget.
• Een fijne werkplek, supergezellig team en collega’s die voor je klaar staan.
• Borrels en gezelligheid, georganiseerd door onze eigen feestcommissie!