Secretaresse Raad van Bestuur

St. Antonius Ziekenhuis - Nieuwegein

verified Initiatiefnemer van Nieuwegein Werkt

share Delen

St. Antonius Ziekenhuis - Nieuwegein is op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur

  • Fulltime
  • HBO, WO
  • € 3995 - € 4818 per maand

Wat ga je doen?

Of je jezelf nu ziet als secretaresse, managementassistent of executive assistant, je ondersteunt de COO van de Raad van Bestuur en brengt overzicht, rust en structuur in een dynamische omgeving. Afwachten is niets voor jou, je kijkt vooruit en weet altijd precies wat er op je af komt. Ondersteunen op hoog niveau is een vak dat jij in je vingers hebt. Jij staat stevig in je schoenen, voelt feilloos aan hoe de formele en informele structuur van de organisatie werkt en weet je representatief op te stellen tegenover zowel interne als externe stakeholders. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken en alle werkzaamheden in goede banen te leiden.

Aan een half woord van het lid van de RvB, waarvoor je werkt, heb jij genoeg. Je verleent ondersteuning op hoog niveau en hebt er plezier in dat te doen met precisie, discretie en overzicht. Je bent goed in het aanbrengen van structuur en stelt onder tijdsdruk de juiste prioriteiten. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht team waarin samenwerking, gelijkwaardigheid en continuïteit centraal staat.

Jouw taken in het kort:

  • Als primaire focus: het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning voor de COO (o.a. complex agendabeheer, voorbereiden, plannen en organiseren van omvangrijke afspraken, voorbereiden van vergaderingen)
  • Actiepunten en deadlines bewaken, knelpunten signaleren en oplossingsgericht meedenken
  • Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen, incl. contacten met adviesgremia of andere stakeholders hierover;
  • Contractbeheer van onder andere onderzoeks-, dienstverlenings- en samenwerkingsovereenkomsten;
  • Aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties, met representatie en rust.

Wat vragen wij?

Je bent een betrokken en professionele ondersteuner die rust brengt waar het dynamisch is. Je hebt een scherp oog voor wat nodig is, communiceert helder en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist even pas op de plaats maakt.

  • Je werkt zorgvuldig, zelfstandig proactief en denkt oplossingsgericht
  • Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid
  • Je bent representatief, discreet en kunt goed schakelen tussen strategie en detail

Verder heb je:

  • Hbo+ werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot secretaresse
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op bestuurlijk niveau en/of in de zorg
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met bestuurlijke structuren en besluitvormingsprocessen
  • Goede beheersing van Microsoft Office en digitale vergadertools

Wat bieden wij?

  • Salaris tot maximaal € 4.818,- bruto p/m (Schaal 50 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
  • Jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
  • Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
  • Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
  • Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
  • Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops