EMVI Coördinator

Armada Mobility BV

Armada Mobility BV is op zoek naar een EMVI Coördinator

  • schedule 32 - 40 u
  • school HBO

Wat ga je doen?

In deze functie werk je aan de winnende aanbieding waarbij duurzaamheid steeds belangrijker wordt. Je gaat je bezighouden met tenderactiviteiten en bouwt een brug tussen deze activiteiten en het interne salesteam. Bij Armada Mobility worden veel opdrachten binnengehaald middels tenders en als EMVI Coördinator wordt van je verwacht dat je dit proces in goede banen leidt. In eerste instantie betekent dat dat je in samenwerking met externe bureaus plannen opstelt en schrijft. Naarmate tijd vordert, neem je echter steeds meer van dit proces op je en ontwikkel je zelfstandigheid in het binnenhalen van deze tenders.

Als EMVI Coördinator analyseer je de uitvraag van de opdrachtgever en bepaal je samen met je (technische) collega’s de winnende tenderstrategie en onderscheidende meerwaarde. Je haalt de benodigde informatie op en legt dit vast in bondige teksten. Dit zodat de opdrachtgevers hun uitdagingen herkennen en direct weten wat de project specifieke en onderscheidende aanpak van Armada Mobility is. In een tender ben jij als EMVI Coördinator de spin in het web, die proactief de samenwerking opzoekt en tegelijkertijd de kritische vragen blijft stellen.

Je bent verantwoordelijk voor de sturing en opvolging van tenders, brengt offertes uit en promoveert opdrachten in het ERP-systeem van het bedrijf. Vanwege laatstgenoemde werkzaamheden is de rol dus niet direct puur tendergericht en vorm je ook een interne schakel tussen tenderverwerking en het interne verkoopteam.

Inkomende aanvragen, orders en afroepen behandel je vlot en correct, je weet wat er speelt in de wereld van je klant en gaat zo nu en dan op klantbezoek. Tenslotte ontwikkel je marktvisie, richt je je op duurzaamheid en houd je aanbestedingskennis actueel.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Vormen van een aanspreekpunt voor klanten en dagelijks contact onderhouden met (potentiële) afnemers, agenten, distributeurs en andere vertegenwoordigingen op (internationale) basis, en bel je vooraf en achteraf met klanten om cross- en upsellingsmogelijkheden te vergroten
  • Verantwoordelijkheid dragen voor verkoopresultaten (omzet en marge)
  • Voorbereiden en uitwerken van commerciële voorstellen (samen met de productmanager) met betrekking tot het tenderproces
  • Offertes verwerken in het ERP-systeem naar orders en deze intern uitzetten
  • Binnenkomende salesmails en calls oppakken
  • Zelfstandig kleinere offertes uitbrengen
  • Ondersteunen van het gehele salesteam en de directie omtrent je werkzaamheden

Wat vragen wij?

In deze functie kom je goed tot je recht wanneer je analytisch, stressbestendig, ondernemend en creatief bent. Je neemt snel informatie in je op en hebt de drive om dit te vertalen naar een winnende strategie.

De ideale kandidaat voor deze functie beschikt verder over het volgende:

  • Afgeronde HBO studie in technische of commerciële richting is een pre
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een (internationale) omgeving
  • In staat om de vertaalslag van techniek naar commercie te maken en op maat gemaakte tenders af te leveren
  • Affiniteit met techniek en ervaring met het schrijven van kwalitatief hoogwaardige documenten
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, Duits is een pre
  • Zelfstandigheid, initiatief en stressbestendigheid
  • Een samenwerkingsgerichte en ondernemende instelling met gevoel voor waar kansen liggen

Wat bieden wij?

Armada Mobility biedt haar werkgevers een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert.

Daarnaast biedt Armada Mobility de juiste kandidaat de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Maandsalaris tussen € 2.800 en € 4.200 bruto, afhankelijk van ervaring
  • 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij fulltime dienstverband
  • Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
  • Een hecht team met de beste collega's
  • Vertrouwen, steun en een helpende hand waar nodig